岗位说明书编写说明.doc

1 / 30
岗　位　信　息
岗位名称
岗位编号
〔HR填写〕
所在部门
直接上级
职系〔HR填写〕
岗位目的
岗　位　职　责
主要职责〔按重要性排序,条目数量在3－5之间〕
职 责 细 化
项描述可由编写者根据岗位具体要求进行对应专业知识的细部描述。
专业素质〔2〕—行业知识
定义：行业知识是指对所处行业的认识和了解,如员工对地产行业的了解。〔专业素质分级：精通、非常了解、一般掌握、部分了解〕
注：不进行描述示例,由编写者根据岗位具体要求确定描述容。
专业素质〔3〕—工作经验
定义：工作经验是指从事公司有关工作领域所需的知识和技能的积累程度。〔工作经验分级：精通、非常了解、一般掌握、部分了解〕
注：不进行描述示例,由编写者根据岗位具体要求确定描述容。
6 / 30
专业素质〔4〕—项目经验
定义：项目经验是通过参与某项目组的工作而获得的,通常项目组是为了改进某项具体工作或业务流程而特地组建的临时工作团队。
表述：
四级：以往经验背景与岗位具有较高的相关度,能够在较短时间适应融入项目团队,承担项目角色,完成团队中的分工,并能够基于经验为项目工作提供可行性改善建议。
三级：以往经验背景与岗位具有较好的相关度,能够对新工作起到促进作用,能够帮助其较快的适应工作。
二级：以往经验背景与目标岗位的相关度尚好,能够基本支撑其在合理时间围适应工作。
一级：以往经验背景与目标岗位具有一定的相关度,通过培训与指导能够在一定时间适应未来工作。
注：上述描述仅为通用情况下的岗位"项目经验"描述,此项描述可由编写者根据岗位具体要求进行对应项目经验的细部描述。
专业素质〔5〕—书
定义： 书是一种参加某种工作或活动所应具备的条件或身份的证明。如在建筑设计单位执行注册建筑师业务的人员,需要通过国家考试取得注册建筑师书,
注：不进行描述示例,由编写者根据岗位具体要求确定描述容。
专业素质〔6〕—IT知识
定义：IT知识是员工为完成其工作任务,或提高工作效率,所需要掌握的办公软件、办公网络系统知识与辅助设备使用等知识技能。
表述：
四级：具有较强的IT知识,精通与工作相关的各种软件和网络,并且能够系统地指导他人。
三级：具有较好的IT知识,熟练运用工作软件和网络,并且能够有效对所具有的技能进行部分享。
二级：具有良好的IT知识,能够对工作中所涉与的大部分软件和网络进行基础性操作,提高工作效率。
一级：具有一定的IT知识,能够在指导下对工作软件和系统进行操作,完成工作任务。
注：上述描述仅为通用情况下的岗位"IT知识"描述,此项描述可由编写者根据岗位具体要求进行对应IT知识的细部描述。
8 / 30

定义与组成
定 义：是管理人员需要具备的个人素质和管理技能。
素质群
子　项
管理自我
成就动机
自信心
情绪控制
学****能力
抗压能力
完成任务
分析判断
信息收集
分析能力
全局掌控
全局意识
决策能力
组织协调
监控能力
战略规划
推动执行
计划能力
关注细节
执行能力
与人相处
沟通交流
灵活应变
人际理解
文字表达
影响能力
关系建立
团队管理
团队建设
人才培养
综合素质的定义与行为要求
素质要素名称
成就动机
素质要素类别
综合素质
定 义：是指一个人始终渴望有所建树,渴望成功,追求卓越,不断给自己设定更高、更新的目标。成就愿望表明一个人始终关注自己的工作成绩,这种对成就的不懈追求能够给人以动力,使人能够长久地工作而不知疲倦,并不失时机地使人奋起,愿意迎接新的更富挑战性的任务。
级 别
　　　　容
1
标准描述：具有一定的成就动机,能够关注工作任务,并设法达成领导设定的标准,把工作做好、做对,完成日常工作。
行为表现：
付出努力,想把工作做好；
完成日常工作,工作质量符合要求。
8 / 30
2
标准描述：具有良好的成就动机,具有自己关于"绩优"的标准,能够实现绩效改进,
对工作方法、工作流程采取具体的表格或创新,以提高绩效。
行为表现：
不满足于已取得的成绩,有上进心,力求更好；
不断改进工作质量,提高工作效率。
3
标准描述：具有较好的成就动机,充满工作热情,能够根据任务设定具有挑战性的目标,
并通过自身的不断努力,实现目标的达成。
行为表现：
工作主动热情,不需要督促,有事业心；
为自己设定具有挑战性的工作目标〔难度虽高,但付出努力后有可能达到〕。
4
标准描述：具有较强的成就动机