展会现场规划方案.docx

展会现场规划方案.docx展会现场规划方案
展会现场规划方案
1 / 6
展会现场规划方案
------------- 优选文档 -----------------
中国·哈密“甜蜜之旅”第三届国际奇石博览会现场服务方案
、参展商入场管理和观众登记
观众登记处：保护博览会进口的优秀次序，保证每一位专业观众
能畅达的、便利的进入展会现场。
参展商入场基本程序
（1） 在现场报导后，在有关工作人员盘点完其所有参展物件，而且
做好登记工作。
2）发放有关的证件，及参展须知
3）见告其展位的详细地点
4）实时认识察看参展商的需乞降建议
专业观众入场的基本程序
1）填写登记表
2）办理证件
3）配合安检
4）领取观光指南
5）免费赠予或销售会刊（待定）
6）观光指引
2 、参展商行为管理： 依照参展商手册和参展合同为依照 （制作参展协
议书）。
、展会现场安保存理
、展品交通物流管理：现场交通工具，泊车场，线路规划；展品运输车辆、车辆泊车场等。
、餐饮管理：着重餐饮质量，服务参展商和广大观众。
可编写
展会现场规划方案
展会现场规划方案
6 / 6
展会现场规划方案
------------- 优选文档 -----------------
、证件管理：参展商、专业观众、工作人员、布（撤）展人员、媒体记者及与会贵宾。
、新闻管理：建立新闻中心或许新闻办公室。展会的布展和撤展管理
布展：对展会现场进行规划，对参展商、搭建商进行协调工作，为展会的开幕做好筹办工作。
工作项目
工作描绘
搭
到管理部门办理
到工商、消防、公安等部门报批和存案，并
建
有关手续
办理有关手续
展
台
与指定搭建商和
共同议论和预防展台搭建、展品运输过程中
前
运输代理商协调
可能会出现的问题
展位划线
依据各参展商租用的场所地点和面积，区分
搭
好每一个展位的详细范围
建
铺设地毯 （待定） 在场馆的公共地区、标准摊位等地方铺设地
展
毯
台
参展商报到和进
参展商凭合同或参展申请回执等有效证明到
期
场
现场报到，办理有关入场手续，并领取有关
间
证件
现场施工管理
派专人管理指定搭建商和特装饰参展商的现
场施工活动，防止出现现场杂乱或存有安全
隐患
搭建标准摊位
达成所有标准摊位的制作，并仔细查对展台
展会现场规划方案
展会现场规划方案
3 / 6
展会现场规划方案
可编写
展会现场规划方案
展会现场规划方案
6 / 6
展会现场规划方案
------------- 优选文档 -----------------
号及各参展商的名称等信息
现场安全捍卫工 做好有关安全捍卫工作，如按期巡逻、履行
作 出门证管理制度等
消防和安全检查 当所有展位搭建完成后，主办单位应陪伴消
防、安保部门进行全面检查，以便实时发现
和办理安全隐患