2022行政助理面试题 行政助理面试题答案.docx

。用于记载和传达会议状况与议定事项。
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）都说管过行政的人做老板时有资本，从今话可以看出行政工作的重要性与全面性，行政工作贯穿整个企业的运作。
行政部门的特点是服务，它不同于生产，凡非生产性质以外的全部事务都应当属于行政后勤性质，包括：宿舍管理、员工劳保与福利、饭堂管理、环境卫生、车辆管理、海关事务、保安工作、水电管理、设施设备及对外办公（政府、公益等等）
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即须要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）
部门 打算资料
市场营销部 年初至今的销售数据、客户资料、客户投诉与建议、
售出 品跟踪记录、下半年安排
产品研发部 开发产品的资料、跟踪报据、不良点、不良点改进报告










与档案、下半年安排
行政人事部 人员流淌分析与统计、人力成本报告、工伤报告、劳保
状况报告、保安工作、后勤开支及员工建议反馈、合同等财务部 半年度固定资产、成本核算、工资状况、盈亏报告
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）
通知
庆国庆节，举国同欢，公司放假一星期（10月1号－10月7号），10月8号照常上班。
留意事项如下:
1..........
2.........祝大家国庆节开心 周知
五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区分？（5分）
（不懂，不好意思）假如有心思去想的话还是知道的
六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些奢侈，大家要留意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）
对进几个月的用电开支进行比较，对上月用电状况进行了解，分析状况，然后依据相应的状况，假如实在是有奢侈的状况可以制定一些带约束条例的通知，制作宣扬等等










七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热忱，你将如何办理？（10分）在管理学来说，员工参加目标的制定（即参加活动）这样出来的效果是最好的，因此，我认为可以先以征稿的形式在公司内发布，让员工一起来出谋划策，让他们说说，怎样他们才会有工作热忱，然后依据大家交上来的稿子，分析、筛选有用的信息，再依据大家所提出来的来满意与要求，这样子的效果我想会比较好
八、从行政方面限制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）
；
、用品限制，制定相应的规定；
，有些公司要买些东西根本就不须要考虑什么，想买就这样，这样是奢侈的一种表现；
，员工倒剩菜剩饭过多也是一种奢侈的表现
，我们可以培育多面手，有些工作一个人可以完成的没必要请三个人，这是从人力成本上节约；










以上仅是部分产生奢侈的项目，而我们要限制公司日常的成本，还得依靠强制手段与软性手段，即制定、规定与宣扬、情感相结合。
九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（1