企业合同管理办法.pdf

ICS
Q/YS
xxx 公司企业标准
Q/AA -2003
合同管理办法


分发号:


2003-发布 2003-实施
XXX 发布
I
Q/-nnnn
目次
前言……………………………………………………………………………………………………………………………………Ⅲ
1 范围………………………………………………………………………………………………………………1
2 规范性引用文件……………………………………………………………………………………………….…1
3 术语和定义………………………………………………………………………………………………………1
4 职责………………………………………………………………………………………………………………2
5 管理办法…………………………………………………………………………………………………………3
合同的订立…………………………………………………………………………………………………….3
合同的履行…………………………………………………………………………………………………….7
合同的变更、转让和解除……………………………………………………………………………………8
合同索赔……………………………………………………………………………………………………….9
合同纠纷的处理……………………………………………………………………………………………..9
合同编码规则………………………………………………………………………………………………10
合同的档案管理……………………………………………………………………………………………11
合同专用章的管理…………………………………………………………………………………………11
考核和奖惩…………………………………………………………………………………………………12
6 记录…………………………………………………………………………………………………………….13
附录 A(规范性附录)
图1 合同管理流程图…………………………………………………………………………………………….14
表 法定代表人授权委托书…………………………………………………………………………………15
表 合同评审会签单…………………………………………………………………………………………16
表 合同变更(转让、解除)会签单……………………………………………………………………..17
I
Q/-nnnn
表 月度合同签订信息表……………………………………………………………………………………18
附录 B(资料性附录)
表 合同盖章登记表…………………………………………………………………………………………19
表 合同用章申请单…………………………………………………………………………………………19












II
Q/-nnnn
前言
本标准根据《中华人民共和国合同法》、《XX 省电力公司合同管理办法》,XX 省电力公司下发的合
同管理若干制度及《公司经营管理通则》,结合公司合同管理工作的要求进行编制。规定了公司管辖范
围内合同的订立、评审、签署、履行、变更、转让、解除的要求以及相关管理工作。是公司范围内合同
管理的指导性文件。
本标准中的附录 A 是规范性附录,附录 B 是资料性附录。
本标准由公司经营部提出
本标准批准人:X X X
本标准由公司经营部归口
本标准由公司经营部起草
本标准审核人: X X X
本标准会审人:XXXX
本标准起草人:X X X
本标准校准人:X X X
本标准于 20NN 年发布。

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III
Q/-nnnn
合同管理办法
1 范围
加强合同规范化管理,防范经营风险,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和
有关法律、法规制定本标准。
合同管理实行公司归口管理、合同管辖单位(部门)分工负责和法律顾问及审计部门监督管理的
原则。
公司经营部是公司所管辖合同的归口管理部门,对合同进行规范、管理、指导、协调,并