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系统集成项目管理工程师项目采购管理
项目管理
项目采购管理√
项目采购管理包括从项目组织外部采购或获得所需产品、服务或成果的各个过程。项目组织既可以是项目产品、服务或成果的买方,也可以是卖方。不仅仅买回东西,更要重视采购管理的过程和质量。采购必须要满足技术与质量的要求,同时应满足经济性或价格合理的要求。
过程:
采购计划编制;
编制询价计划;
询价;
招标(卖方选择);
合同管理;
合同收尾;
项目采购管理
项目采购管理包括合同管理和变更控制过程。通过这些过程,编制合同或订购单,并由具备相应权限的项目团队成员加以签发,然后再对合同或订购单进行管理。
项目采购管理还包括管理外部组织(买方)为从执行组织(卖方)获取项目产品、服务或成果而签发的合同,以及管理该合同所规定的项目团队应承担的合同义务。
采购√
从项目团队外部获得产品、服务或成果的完整的购买过程。
IT项目采购的对象:工程、产品/货物、服务;
对采购的基本要求:满足技术与质量的要求;满足经济性和价格合理的要求;
本章要点
项目采购和合同管理的定义
采购计划编制
编制询价计划
招标
供方选择
合同管理
合同收尾
项目采购管理√
从项目外采购工作所需的产品、服务或成果的完整的购买过程。
项目采购管理的过程√
(1)采购计划编制。采购什么,何时采购,如何采购。
(2)编制询价计划。记录项目对产品、服务或成果的需求,并且寻找潜在的供应商。
(3)询价、招投标。获取适当的信息、报价、投标书或建议书。
(4)供方选择。审核建议书或报价,在潜在的供应商中选择,并与选中者谈判最终合同。
(5)合同管理和收尾。
合同√
合同指对双方都具有约束力的协议书,使卖方有义务提供规定的产品、服务或成果,使买方有义务提供货币或其他有价值的对价。
因应用领域的不同,合同也可被称作协议、分包合同或采购订单。
合同需要更严格的批复过程。审批的主要目标是确保合同语言所描述的产品、服务或成果满足既定的项目需求。
项目采购管理过程涉及的各种活动构成合同的生命期。
合同
一个复杂的项目可以同时或按顺序管理多个合同或者分包合同,单项合同的生命期可在项目的生命期的任何阶段结束。
卖方可称为承包商、分包商、销售商、服务供应商或者供应商。
买方可称为客户、顾客、总包商、承包商、采购组织、政府机构、服务需求者或采购方。
项目采购管理定义√
PMI:从项目外购买或获取工作所需的原材料、产品、货物和服务的过程。有效规划、管理和控制项目采购过程称为项目采购过程管理。