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采购员管理子系统
本章将介绍商品进销存管理系统中的采购员管理子系统部分。
采购员管理子系统分析
采购员管理子系统是商品进销存系统的一个子模块,该系统隶属于采购部。采购员管理子系统是为了使采购人员更好的、更有效的掌握供应商资料;合理的制定、修改采购计划,以及实施采购,物资入库而编制的。
采购人员主要职责包括:负责了解市场供应商信息,实施采购,查询采购进展情况。
功能模块设计
根据对采购员管理子系统的功能分析,开始完成功能模块的设计工作。
采购员管理子系统功能模块设计
采购员是采购部的具体工作的执行者,他们主要负责了解市场上的供应信息,实施采购商品,查询采购进展情况,其组成结构如图所示。通过采购管理子系统,采购员可以完成以下工作:
采购员组成结构树
开发供应信息
采购员通过调查供应市场情况,及时修改供应信息,具体包括:
(1)添加供应商产品:增加供应商新产品信息。
(2)取消供应商产品:取消供应商不再销售的产品。
(3)修改供货价格:根据供应商的最新报价修改供应商的产品价格。
采购商品
采购商品需要完成的主要任务有
(1)编制采购单:根据采购经理下达的采购计划,编制采购单并报请采购经理审批。
(2)实施采购:采购经理批准后向供应商采购商品。
(3)验货入库:供应商发货后,采购员验货并准备入库。
(4)通知付款:入库完成后,采购员通知财务部门向供货方付款。
查询采购单
查询某时间段采购员本人负责的采购单,及时了解采购进展情况。
采购员管理子系统的菜单设计
采购员管理子系统的菜单设计
根据采购员管理子系统的功能模块的设定,可完成如下图所示的系统菜单设计工作。
数据库结构实现
数据库表的设计与实现
根据本系统的需要和设计要求,采购人员共涉及以下七个数据库表。
商品分类表(classify):描述商品品种分类信息,其表结构如下所示。
商品表(product) :描述商品的基本信息,由销售经理负责管理维护,其表结构如下表所示。
采购计划表(purchplan) :计划采购的商品清单,由采购经理填写。
供货商表(supplier) :描述供应商的信息,由采购经理负责管理。

供货表(supply) :描述供应商提供的商品及价格信息,由采购员负责管理。
采购单表(purchase) :公司向供应商订货的单据,在系统中由采购员根据采购计划填写。
采购商品表(purchitems) :记录采购单中采购的商品信息,依赖于采购订单。
根据系统的需要和设计要求,建立表的注释、索引和主、外键关系,建立字段的注释。效果如图所示。
采购单明细视图的数据采集自商品表(product)和采购单明细表(purchitems)。
厂商供货明细视图的数据采集自商品表(product)、供货表(supplier)和供货商表(supply)。
采购员子系统角色名称purchasagent,,该角色对他所涉及到的数据库表的权限操作如下:
员工表(employee):Select
商品分类表(classify):Select
商品表(product):Select
采购计划表(purchplan):Select
采购单表(purchase):Select、Insert、Update
采购单明细表(purchitems):Select、Insert
供货商表(supplier):Select、Insert、Update、Delete
供货表(supply):Select
厂商供货明细视图(vw_supply):Select、Insert、Update、Delete
采购计划视图(vw_plan):Select、Update
采购单明细视图(vw_puchitems):Select、Insert
厂商供货明细视图(vw_supply):Select、Insert、Update、Delete
主要功能代码设计
在本节中将开始介绍采购员管理子系统各个功能模块的实现方式。由于篇幅所限,本节将着重介绍主要功能的程序实现和技术特点。全部的功能代码请参见所提供的示例程序的相关部分。
系统的文件结构
采购员管理子系统是采购员使用的软件系统。、一个应用对象business和三个库文件,三个库文件的主要作用见下表。
库文件名
主要作用

存放应用对象business和主窗口w_main和登录窗口w_login

存放整个系统共用的对象

存放采购经理管理子系统中其它的各种对象
部分功能模块制作过程
制定采购单的功