人事考勤门禁系统软件说明书.doc

word
word
1 / 61
word
目 录
第一章 系统功能特性……………………………………………………2
第二章 系统安装要求……………………………………………………3
第三章 系统软件安装…………………………………
word
word
7 / 61
word
第四章 软件操作流程说明
如果您使用的是指纹考勤机，可先在设备上登记员工的指纹，并记录下每个员工的“指纹登记号”，然后再进行软件操作。
如果您购买的是感应卡考勤机，可在软件中的员工信息中输出员工持卡的卡号（或者使用“读卡”功能读入），然后下传到考勤机。
功能模块
本软件一共由五个大的功能模块：【人事系统】、【考勤系统】、【门禁系统】、【系统维护】、【系统管理】
1、【人事系统】包含了公司信息、部门信息、员工信息的录入、编辑，员工离职的处理，员工的工种、学历、民族、籍贯等信息的编辑。
2、【考勤系统】包含了考勤规则的设定、排班、排班情况查看，还包含了节假日、请假、加班等情况的登记，同时包含数据采集，及数据分析功能。还包含了原始记录表、考勤明细表、日报表、月报表的查看、导出、打印。
3、【门禁系统】包含了时间段定义、***组合定义、授权开门、通讯程序、实时监控、门禁授权、门禁明细表、按钮事件明细表、报警事件明细表。
4、【系统维护】包含了系统初始化、重复原始考勤数据处理、压缩数据库、备份数据库、恢复数据库、修改用户密码、用户管理、关闭系统。
5、【系统管理】包含了压缩数据库、备份数据库、系统初始化、重复考勤数据处理等。
系统登陆
更改密码
人事信息设置
设备设置
注册员工
班次定义
设置上班规律
开始排班
查看报表
数据分析
查看原始数据
查看总排班表
考勤数据采集
word
word
9 / 61
word
软件首次操作流程
注：用户如果使用的是指纹考勤机，首先在考勤机上登记每位员工的指纹信息，并记录下每个员工的“指纹登记号”，然后再进行软件操作。
1．设置管理员
建议用户首次登录后先更改密码（初次登录用户名为系统管理员：admin，密码为：空），若有多个操作员使用系统，应给每个操作员建立，并根据每个操作员的工作分配适当的权限；
2．建立人事档案
A. 设定公司信息，注意公司名称是整个系统的总部门；
B. 部门信息：部门是对员工的分类，建议如果一个部门中存在上班不同的情况可以设置子部门。
C. 员工资料：考勤系统归根结底是对人出勤情况的管理，因此员工信息是考勤系统的一个基础。其中“员工编号”、“”、“注册（指纹登记号）”、“入职日期”、“所属部门”是必填项目
※注意：
【员工信息】中的【注册】一定要和员工在指纹考勤机登记的一致；
【员工编号】中的不可使用数字以外字符，否则会造成报表无法统计。
【入职日期】：考勤系统只统计员工入职日期之后的数据。
3. 获取指纹信息，注册至考勤机
对于指纹考勤机来讲，用户一定要在指纹机上面登记每位员工的指纹信息（每位员工对应一个“登记号”）；
指纹信息保存在考勤机中，需使用软件考勤系统考勤报表菜单里的通讯程序功能将这些注册信息获取到软件系统中保存，一方面防止考勤机出现异常指纹信息丢失造成重新录入，另一个方面，如果客户使用多台考勤机，可以通过软件将这些指纹信息“写入”（注册）到其它的考勤机中。
使用【通讯程序】连接考勤机：
A．可以通过软件查看考勤机的信息，如登记了多少人，多少枚指纹，累积考勤记录条数等等，也可以设置考勤机的某些参数等。
B. 将考勤机中登记的指纹信息获取到软件中；
C．将信息（必须建立了员工信息并且将指纹信息获取到了软件中）上传到考勤机中；
※注意：
部分考勤机型，使用标配的通讯线（RS232）与电脑连接,需要手动设置电脑串口的波特率与考勤机的通讯波特率相同才能够正确通讯。一般考勤机的默认波特率为：38400BPS。考勤机波特率设置一般在菜单数据下载项里RS232/RS485下载项里设置。
word
word
9 / 61
word
若通过USB下载，部分机型需要安装驱动，驱动文件在安装光碟或软件安装目录下driver文件夹，可运行安装。
若通过TCP/IP下载，则需设置考勤机IP地址，符合所在网络环境。同时更改软件上设备IP地址与考勤机一致。
* 以上所有通讯，需要软件与设备机号一致。
4．【班次设置】：
“班次”是指员工在一天的上下班时间、规律。包含上、下班时间设定，迟到、早退规则，缺勤规则，加班规则等。
整理公司员工所有的上班情况，将每一天不同的上下班方式设为一个