公司档案分类、归档范围、保管期限表.doc

鹏坤公司档案分类方案(附件一)一、D企划部QHI会计部KN制造部ZE销售部XSJ审计部SJO研发部Y二、公司档案分类架构图一特殊载体档案全宗档案文书档案科技档案会计档案资料档案声像档案实物档案电子档案党群工作类行政管理类经营管理类生产技术管理类产品生产类科研、技改类设备仪器类会计凭证类会计账簿类财务报告类其它荣誉证类类印章类照片类录像类录音类光盘类图书类具有参考价值的自编资料基本建设类其他类产品样品类资格证类赠品类其他类人事档案教育训练档案人事管理档案审计类U盘类硬盘类磁盘类干部职工档案字画类综合管理档案图一特殊载体档案党群工作档案行政管理档案会计档案资料档案党务工作类工会工作类宣传工作类纪检工作类声像档凭证账簿报表荣誉证类印章类照片类录像类光盘类具有参考价值的自编资料其他类资格证类磁盘类人事档案教育训练档案人事管理档案审计类U盘类硬盘类干部职工档案后勤福利类法律事务类行政事务类外事事务类安全保卫类医疗卫生类经营决策类统计工作类生产经营计划划财务管理类董事会监事会工商管理类企业管理类产品销售类信用管理物资管理类合同管理类知识产权管理物业管理类经营管理档案资产管理类生产技术管理生产管理类质量管理类能源管理类环境管理类安全管理类计量标准类科技管理类档案和信息类科技档案科研类技改类产品类设备仪器基本建设实物档电子档录音类赠品类产样品字画类其他类全宗档案图书类在职档离职档其他档三、公司档案类目表保管期限:永久(y)长期10年(c);短期,3年(d);档案大类类目及代码文件归档范围保管期限保存单位一级类目二级类目名称代码名称代码文书档案aa党群工作类a1党务工作11、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件永久公司党支部2、公司党支部会会议记录永久3、公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等永久4、公司党支部召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料10年5、上级党组织对公司领导任免的通知、决议等文件永久6、公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等永久7、上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、条例、规定、指示、通知等永久8、公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请示、报告及上级党组织的批示、批复等永久9、公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件永久10、公司党支部对下属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料11、公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党支部及个人受上级表彰的通知、申请材料等永久12、公司党支部年度工作计划和工作总结、调查研究报告10年13、其他材料工会工作21、工会工作年度计划、总结长期工会办公室2、职代会、工代会材料。长期3、有关女工及文体活动的材料。短期4、公益事业的记录。短期5、公司工会工作的规章制度、总结、决定、通知长期6、职代表大会会议通知、报告、换届、选举结果、决议、通报等长期7、工会会员名册、工会委员增补、任免通知长期8、表彰先进的决定及申报材料短期9、劳动竞赛、民主管理、劳保福利等文件短期10、企业文化建设有关材料。长期11、其他材料宣传工作31、各类媒体宣传指导本企业的材料。长期管理部2、各种荣誉材料,上级领导的题词等。(重要的)永久3、对外宣传材料、领导的讲话稿等。(重要的)长期4、企业内部报刊。长期5、上级有关来文。长期6、重大活动方案材料。短期7、公司宣传、职工理论学****及精神文明建设工作规划、计划、总结、汇报材料永久8、公司制作的各类宣传图册,公司简介10年9、公司宣传的各项工作橱窗内容及照片10年10、公司其它各种工作活动的宣传文件资料10年2、公司党员、干部、职工违纪情况调查报告。短期文书档案党群工作类a1公司党支部纪检工作43、公司对党员干部的党纪政纪的处分决定。短期4、警告(不含)以上。短期5、警告处分。短期6、公司廉政建设的文件材。短期7、向上级的请示、报告、汇报及上级的批复、通知。长期8、群众来信来访材料及调查处理结。短期9、其他纪检材料。协会工作5各专业学会、协会工作,各群众团体活动的材料长期类目及代码文件归档范围保管期限保存单位档案大类一级类目二级类目名称代码名称代码文书档案aa行政管理类a2行政事务11、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料10年行政管理部2、上级机关、领导来公司检查工作的题词、指示、讲话材料10年3、上级机关及相关部门来公司视察的一般性材料10年4、公司工作计划、总结永久5、公司及二级单位关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启用印章等文件永久6、公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、办法永久7、公司颁发的一般性制度、条例、规定及办法等10年8、公司大事记、年鉴、简介永久9、公司党政联席会、总经理办公会的会议材料永久10、公司专题会议材料永