国家电网公司电网建设项目档案管理办法（释义版）.pdf

《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（释义版）》.pdf—1—公司各单位:为贯彻落实公司党组关于集团化运作和精益化管理的各项部署要求,切实做好包括特高压输变电工程在内的公司重大电网建设项目的档案管理工作,公司组织制定了《***电网建设项目档案管理办法(试行)》。现予以印发,请遵照执行。附件:***电网建设项目档案管理办法(试行)二〇一〇年二月二十四日急件***文件国家电网办〔2010〕250 号关于印发《***电网建设项目档案管理办法(试行)》的通知—2—主题词:文秘工作档案管理办法通知***办公厅 2010 年2 月24 日印发—3 —附件***电网建设项目档案管理办法(试行)第一章总则第一条为加快推进***电网建设项目档案管理的标准化和规范化工作,确保电网建设项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)和《重大建设项目档案验收办法》(档发〔2006〕2 号),结合公司电网建设项目档案管理实际,制定本办法。第二条本办法所称电网建设项目档案是指电网建设项目在立项、审批、采购(含招投标)、勘测、设计、施工、调试、监理、竣工验收及试运行全过程中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等不同形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件材料。第三条本办法适用于***、区域电网公司和省(自治区、直辖市)电力公司(下称省电力公司)等作为项目法人的所有新建、扩建、改建输变电工程的档案管理。第四条电网建设项目档案管理应纳入电网建设管理程序、工作计划及合同管理。在签订项目设计、施工及监理等合同、—4 —协议时,应设立专门条款,明确有关方面提交项目档案的责任。第五条电网建设项目档案管理工作要与项目建设同步进行。项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交要与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。项目竣工验收应同时包括对项目档案的验收。第六条各建设项目都应统筹安排项目档案管理所需资金,明确必要的整理经费和设施、设备购置费。第七条电网建设项目档案管理必须严格执行国家保密法规和***保密工作相关规定。第二章职责与分工第八条项目法人负责组织、协调和指导各参建单位整理项目文件,按照“统一领导、分级管理”的原则,管理好所建电网建设项目的全部档案。项目法人根据工作需要,可委托建设管理单位全权负责档案管理工作。项目建设各参建单位(部门)负责做好各自职责范围内的电网建设项目档案管理工作。第九条电网建设项目法人、建设管理单位、设计、监理、施工、调试、采购(含招标)、物资供应及运行单位均应建立项目档案管理机构,明确管理职责,将项目档案工作纳入有关领导、相关部门及工作人员的职责范围、工作标准或岗位责任制中,采取有效措施,抓好组织落实,做好项目档案的形成、—5 —积累、整理和归档工作,确保项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。第十条***办公厅是公司系统电网建设项目档案管理的业务主管部门,在业务上接受国家档案局、国资委档案管理部门的监督、检查和指导,主要职责如下:(一)宣传和贯彻落实国家档案局、国资委等关于建设项目档案管理的规定、办法。(二)制定公司系统电网建设项目档案管理工作标准、制度并组织实施。(三)对公司系统电网建设项目档案工作进行监督、检查和指导。(四)组织公司系统电网建设项目档案管理业务学****培训工作。(五)组织公司系统重大建设项目档案竣工验收工作。(六)组织报送国家重点建设项目档案登记表。(七)负责公司总部作为项目法人的电网建设项目档案的管理或委托建设管理单位管理。第十一条各区域电网公司、省电力公司的电网建设项目档案工作接受***办公厅和所在省(自治区、直辖市)档案局的指导,主要职责如下:(一)宣传、贯彻落实国家档案局、国资委、***和所在省(自治区、直辖市)档案局关于建设项目档案管理—6 —的规定、办法。(二)制定职责范围内电网建设项目档案管理工作标准、制度并组织实施。(三)对职责范围内电网建设项目档案工作进行统一领导、组织协调、监督、检查和指导。(四)报送国家、省重点建设项目档案登记表。(五)组织或协助组织重大建设项目档案竣工验收和达标投产、工程创优档案管理的检查考核工作。(六)负责区域电网公司、省电力公司作为项目法人的电网建设项目档案的管理或委托建设管理单位管理。各区域电网公司、省电力公司所属单位要完成职责范围内的建设项目档案管理工作和上级单位指定的相关工作。第十二条发展策划部门负责建设项目的立项、审批、投资计划、项目核准、建设用地预审、规划选址、可研报告审查及审批、建设用地地质灾害危害性评估报告、压覆矿产资源调查评估报告、建设用地评价报告等文件材料的收集,经整理后向项