郑州通达OA流程制造业协同办公综合管控一体化应用平台解决方案.docx

郑州通达OA软件流程制造业
综合管控协同办公平台一体化应用
概要设计说明书
适应于电力、煤化、化肥、化工、造纸等流程制造业文档修订历史记录
日期
修订人员
版本
备注
2016-11-13
陈党

开发主管编写产日报的应用，但所上报的数据都是EXECL文件格式，EXECL文件有着对静态数据加工处理的能力，但所上报的数据无法进行数据重构和综合分析。经营日报管理平台就是把原来上报的生产、财务等EXECL文件数据，不再进行单向的上传，而是直接存放在系统的数据库表中，建立企业的
数据仓库。各管理应用单位，从企业的数据仓库中抽取自己需要的数据进行管理
分析加工处理。企业数据仓库的建立是一个长期循序渐进的过程，但这个事情必须开始建立。
本项目工作开展的基础，是对目前各管理部门、管理层、决策层需求的数据
及目前各单位上报的数据进行一个全面的梳理，确认一个全集团的覆盖生产、经
营、财务等信息数据的日报体系。
登电集团运营日报体系，是集团看板的数据源头
集团看板系统
以最直接的图表集中呈现方式，将系统中经营日报的煤炭采购、氧化铝采购
和铝产品销售、电量销售等核心数据，根据每天经营日报中上报的数据，实时动
态的呈出来。还可以将系统中，其它九个平台中的数据，也实时动态在集团看板
中呈现，并支持数据穿透查询，也就是从汇总表中，穿透查看分类汇总，从分类
汇总查看到明原始的数据源头(流程或日报)。
每个图表都是针对不同人员、不同部门有权限设定的，可以根据权限划分为：
决策看板、集团公司管理看板、分公司管理应用看板等。
登电集团运营管理看板样例
合同管理及资金管控
项目申请审批
生产技术部在有技改大小修或小型基建项目时会先发起相应的项目审批流
程，项目审批通过之后会根据实际情况在招标系统中发起招标或者由工程公司签
署合同并进行实施。
技改、大小修流程审批
小型基建流程审批
中标通知书审批
在中标通知书流程发起时，开发插件，流程发起后，同步招标系统中的需求
ID号、招标名称、中标单位，并在表单上以列表形式显示此单位中标项目、规格
型号、数量、单位、金额、供货周期、品牌、发票、付款方式、联系方式等信息，
另外将各单位报价情况以附件形式上传上去（此附件由招标系统直接导出）可以在审批中查看。招标系统中没有的项目，发起人手工上传附件。中标通知书审批结束，系统自动通知招标委员会成员。
OA平台内处理流程包括中标通知书审批和合同审批流程
3）合同审批
根据系统现有合同管理模块，通过业务引擎同流程关联，实现合同审批流完成之后记录合同编号、甲方乙方、合同金额、付款方式等基本信息。
合同审批流程有多种，需要根据不同流程添加对应插件。合同审批过程需要相关领导在合同附件中签字。合同审批最后要走到集团审计部填写合同编号并盖章。
流程触发器实现流程结束自动归档备案，自动将合同信息回写合同管理模块合同管理模块功能
流程触发器实现流程结束自动归档、自动将合同信息回写合同管理模块
伊电控股集团有限公司合同评审表
部门：贸易部时间：xxxx年xx月xx日
合同类型
（氧化铝采购合同）
合同主体
（甲方）：
（乙方）：
合同标的
合同时间
合同描述
经办人
贸易部负责人
财务部负责人
主管副总经理
常务副总经理
总经理
分厂总经理
审计部
（盖章）
贸易部合同评审单
贸易部合同评审流程
伊电控股集团有限公司合同评审表
日期：合同编号:
合同简介
合同金额
供应商
经办人
物资部副部长审批
子公司总经理审批
物资部部长审批
招标办领导审批
分管领导审批
集团总经理审批
物资部合同评审表
物资部合同评审流程
4）资金计划管理
资金计划主要应用注重信息的汇总与统计，可以使用报表系统模块根据实际
情况定制开发。
基础数据表：用于存放比较固定的基础数据，比如填报单位部门，填报人员等等，将基础数据都放在一起方便统一维护。
各单位资金收入、支出计划表（月/周）：各单位相关部门每月/周规定时间前填写下月/周的资金收支计划表和对应的收入、支出明细表。
销售部资金收入月计划表
物资部支出月计划表
财务部收支月计划表
人事部支出月计划表
资金收入月计划明细表
资金支出月计划明细表
各单位管理性费用月计划支出表
集团公司各部门资金收入、支出汇总表（月/周）：集团公司贸易部、物资部、财务部、人事部、生产部等分别对各单位上报的基础信息分类汇总。
集团资金收入、支出汇总表（月/周）：集团财务部根据各部门提供的资金收
支计