行政主管岗位说明书.doc

行政/人事监制(或下发)提供专业、诚信、超预期的服务行政主管岗位说明书编号:岗位基本信息岗位名称行政主管岗位级别主管所属部门综合管理部编制日期2015/10/27直接汇报上级行政经理直接下级岗位行政专员职位类别行政下级人数2岗位目标建立并完善公司制度体系,监督公司行政人事制度的执行。优化公司内部办公环境,建立良好外部环境。协调各部门关系,起到公司决策层与执行层的纽带作用。职责描述1、组织制定行政管理规章制度并督促、检查制度的贯彻执行;2、负责完善公司固定资产、低值易耗品、办公用品、通讯费及车辆管理,合理控制行政办公费用;3、负责办理公司资质年检;4、负责起草行政综合文件、计划、报告等文件;5、负责公司会议会务规章及其他活动的后勤支持工作;6、协助上级领导执行公共关系接待管理及维护和企业文化建设工作;7、负责公司应急机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;8、上级交办的其他工作;9、负责行政部与其他部门间的沟通与协调;职业发展晋级:行政主管——行政经理——行政总监调岗:行政主管——人事主管培训类型1、新员工入职培训;2、岗位专业知识技能培训;3、工作相关心态培训行政/人事监制(或下发)提供专业、诚信、超预期的服务岗位权限1、公司行政制度的监督和执行权;2、公司行政工作及部门人员的管理权;3、公司发展规划的建议权;4、办公经费使用的检查权;5、公司财务状况的知情权;工作关系公司内部沟通消息公司各部门:协调各部门之间的相关工作;外部协调部门部门频繁程度物业公司积极与物业公司保持良好的关系,确保公司物业相关事宜能及时处理;绿化公司积极与绿化公司保持联系,确保公司绿植的及时更换等;政府部门积极与各政府部门保持良好联系,以便公司业务得以顺利开展任职资格教育程度本科及以上学历专业行政管理相关专业资格证书/职称语言工作经验3年以上相关工作经验专业知识技能1、熟练使用各类办公软件;2、良好的写作和口语表达能力;3、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;4、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;行政/人事监制(或下发)提供专业、诚信、超预期的服务能力素质做事客观、严谨负责、踏实敬业,有良好的团队合作精神。其它事项工作环境独立办公室办公设备计算机、一般办公硬件(电话、传真、网络等)工作时间特征正常上下班备注: