人力资源部管理规范.doc

XXXX生物环保有限公司
人力资源部
(RL-01-2001 依据ISO9001:2000编制)
工作手册
《管理规范》
第一版
编制: XXXXXXX
审核:
批准:
生效日期: 年月日
受控状态: 文件分发号:
二00一年月日发布二00一年月日实施
目录
人力资源部管理规范(RL-01-2001)
人力资源部《职务说明书》(RL-02-2001)
人力资源管理制度(RL-03-2001)
人力资源管理应用法规(RL-04-2001)
人力资源管理质量记录(RL-05-2001)

人力资源部管理规范
人员配置
人力资源经理:一名
人力资源助理:一~二名(视公司业务发展决定,职责相同)
人事管理员、培训管理员各一名(由助理兼任)
总经理
组织结构图
人力资源部经理
人力资源部助理
培训管理员
人事管理员
三、部门职责
按公司整体政策和总经理指示,建立和完善公司人力资源管理制度。
1)负责建立公司人力资源网络,做好维护工作。
2)积极与各阶层员工沟通,了解员工心理需求,向公司提出改善建议。
3)根据公司发展趋势,逐步完善公司管理文化。
4)监督、协助各职能部门按公司规定制度及工作程序管理内部人力资源。
5)督导各岗位员工遵循公司各项日常管理制度和工作程序。
6)编制年度培训计划,经公司主管领导批准后组织实施。
7)建立特殊人员档案,建立各类员工培训档案。
8)在有需要时,协助总经理协调各部门工作关系。
9)完成上级主管人员安排的其他各项工作。
四、人力资源管理质量目标
1、员工培训面100%,员工考试或考核合格率达到95%。
2、特殊人员建档率100%。
XXXX生物环保有限公司
人力资源部
(RL-02-2001 依据ISO9001:2000编制)
工作手册
《职务说明书》
第一版
编制: XXXXXXX
审核:
批准:
生效日期: 年月日
受控状态: 文件分发号:
二00一年月日发布二00一年月日实施
职务说明书
基本资料文件编号_____________ 核准_____________生效日期_____________
1. 职务名称人力资源部助理(2人) 2. 直接上级职位人力资源部经理
二、工作概要
1、工作摘要
统一服从公司人力资源部调配、监督,接受直接上级和直属主管的日常工作安排。负责组织招聘/面试及空缺职位统计、组织入职培训及考核工作、各职位合同的签订/管理、保密职位资料管理、内部工作协调监督/审核、完善管理制度、工作程序。及时解决和反映工作中的问题和困难。
职务说明
编号
工作任务的内容
管制基准
备注
1
招聘/面试及空缺职位统计
规范,统一,准确,对具体内容明确
了解及掌握部门内同等职位的工作要求和执行程序;对工作中出现的问题及时改善,积极寻求解决方案,不以任何借口推卸责任
2
各部门考勤管理
及时、符合公司规定要求,无违规现象
3
新员工入职培训
准确、及时完成,对有问题和疑义的了解清楚并予以纠正,不能解决的问题及时请示上级,所有问题不积压或放逐
4
日常考核、月度考核管理
考核制度和程序
5
保密职位资料及合同管理
规范,统一,准确,对具体内容明确
6
完善管理制度、工作程序
按公司管理政策和高层指示
7
离职人员协调
了解情况,澄清事实,及时报告
8
内部工作协调监督/审核
认真细致,严格控制
三任职资格

所需最低学历
专业
职称
大学专科、高等中专
管理类、文秘类、财务类
电脑操作上岗证

培训科目
培训期限
人力资源管理工作程序
一周
行政事务及管理工作程序、礼仪要求
一周
公司薪资、福利政策、规章制度
一周

从事人力资源管理或高级秘书类工作三年以上,具一定的判断和计划、组织能力,熟练电脑应用程序,普通话流利。

可相互轮换的职位
人力资源助理(兼任人事管理员或培训管理员职位)
上述内容经管辖负责人做详细讲解后,本人已完全了解,并将全面遵守;以后有任何疑问,将即时向管辖人员咨询.
签名: 日期: 年月日
职务说明书
基本资料文件编号_____________ 核准_____________生效日期_____________
1. 职务名称人力资源部经理 2. 直接上级职位总经理
二、工作概要
1、工作摘要
服从公司总经理调配、监督和日常工作安排。负责人力资源部所属员工的工作安排和考核,完善、落实各项管理制度、工作程序,改善工作效率和管理