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Excel数据处理与分析第4章Excel数据管理与分析.ppt

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-12-?数据有效性设置包括四部分内容:(数据类型与格式)(当光标进入单元格时显示的提示信息)(录入数据违反有效条件要求时,提示信息)目的:降低数据录入过程中的错误2016-12-?数据有效性条件设置(数据类型、范围、格式)?数据卡/数据工具组/数据有效性按钮日期类型2016-12-?数据有效性条件设置(数据类型与格式)?数据卡/数据工具组/数据有效性按钮/对话框整数类型2016-12-?数据录入操作提示设置(当光标指定单元格时所显示提示信息的设置)2016-12-1709-01-?数据录入错误警告提示设置(当录入数据违反有效条件要求时,提示信息设置)2016-12-17警告!信息i停止x警告!信息i停止x警告:提示、询问信息:提示、询问停止:拒绝继续输入Excel数据处理与分析数据有效性条件设置--演示?问题:创建班级成绩录入数据表?结构:班级,姓名,数学,计算机,各门成绩录入日期,平均分?班级:1-3 整数(拒绝)?成绩:0-100之间(拒绝)?日期:2009-2010之间(警告)?平均分自动计算?学生人数:12人2016-12-?录入限制性内容的需求2016-12--12-171、构建下拉菜单内容(E列、G列)2、选择应用下拉菜单的数据区3、数据/数据工具/数据有效性/数据有效性对话框4、“允许”内选择“序列”5、“数据”内,指定下拉内容区域6、单击“确定”?录入限制性内容的解决方案:下拉菜单

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