龙蟒集团销售部OA系统技术方案书.doc

龙蟒集团销售部OA系统建设方案 成都伟丰信息科技有限公司
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龙蟒集团销售部OA系统
技
术
方
案
成都伟丰信息科技站点数限制，大大降低成本。
本系统使用对象
供销公司总经理及销售部各位部长
国际部所有销售人员
国内销售部所有销售人员
销售内务
储运人员
商检人员
财务人员
系统开发实施步骤
根据目前了解到集团公司现状，系统开发一步到位的方式比较困难，为了让项目成功实施，减少风险，稳扎稳打，建议至少分为三期来开发实施本系统：
第一步：
开发出日常办公系统基本模块，搭建系统基础框架，为后期的开发做好准备，并培训员工使用，目的是让员工先熟悉无纸化办公管理模式。
第二步：
开发营销业务管理系统，能满足日常国际业务部和国内业务部的日常办公需要，重心为
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日常营销业务管理，目的是解决目前最棘手的问题。
第三步：
在有前二步成功实施的基础上，开发统计分析系统，方便领导管理，追踪，分析，决策和其它扩展，并开发WAP移动办公应用。
本公司目前有现成的OA办公系统，可以先培训后使用。在使用的过程中，我们同时实施第二步骤，着手营销业务管理系统的开发工作。二个步骤不冲突，可以同时进行。
系统方案介绍
网络拓扑图
系统结构如上图所示，由：
WEB服务器 实现WEB访问功能。
OA服务器 承担日常办公服务等功能。
数据库服务器 储存业务数据。
防火墙 保障数据安全。
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核心交换机 搭建内部局域网
客户端 分为浏览器客户端和手机客户端，客户端无须安装软件，通过浏览器完成客户端功能。
系统逻辑结构图
本系统从业务逻辑上分为国内业务与国际业务二大部分：
国内业务与国际业务的销售数据，客户数据分开，二个部分数据互不干扰，也不能查看对方数据，业务员只能管理自己授权范围下的所有销售数据，客户数据。只有高层领导可以查看二个部分的汇总报表数据。
本系统从用户访问方式上分为Web访问和WAP访问二种方式：
Web访问方式是指用户可以通过计算机，输入软件访问地址，输入经过授权的帐号密码方式进入本系统，与平时上网方式一样基本相同。
WAP访问方式是指用户可以通过手机，PDA等便携设备，不限时间、空间，输入经过授权的帐号密码方式进入本系统。
用户操作的每一个关键步骤，都做到有案可查，责任明确，可以做到责任追溯。
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本系统有K3数据接入接口，有Excel/Word/PDF等数据导出接口，保证了数据流的通畅性，同时本系统内部核心数据经过严密的加密处理机制，保证了数据的安全性。
以下对系统中主要核心模块做一个简单介绍，以便从系统总体设计角度了解整体系统概况，主要分为库存管理，订单管理，手机邮箱，手机报表，***管理，客户管理，审批流程，统计报表，文档管理，公共事务，档案管理，信息交流，协同项目管理，邮件系统，网络会议等。
系统功能介绍
库存管理
库存管理满足目前异地多个仓库的需求，根据发货计划，发货通知发送货物，实现产品销售数据出库管理，实时更新发货仓库的库存数据。由储运部衔接工厂与销售部，将了解到的信息及时更新产品信息，库存信息。
系统默认设置仓库类别分为：生产仓库，车站仓库，港口仓库，可以灵活自定义仓库类别管理。
库存管理在整个系统中，起到一个非常重要的作用，整个系统的数据都从库存初始化开始，经过销售流程，审批流程，出货管理最终到财务结账结束。
库存初始化数据可以有二个数据来源：

。
主要分为以下模块
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出货管理
产品入库
库存初始化
库仓管理
库存管理
库存盘点
库存查询
订单管理
实现所有仓库的各种产品库存数据与国内业务部，国际业务部销售数据的实时同步更新，从而有效解决目前集团内部存在的各部门信息孤岛棘手的问题。
本系统