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企业信息化建设规划方案
XXX 集团有限公司
企业管理信息化总体规划方案 征求意见稿
企业控制层面的需求
在访谈 XXX 建设集团过程中，从集团总体管控的角
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度以及各下属单位业务管理的方式 并从自身特点出发，总结提出了业务以及对信息系统的需求。
工程管理
工程管理主要是对工程的合同、本钱预算、过程进行全面的管理，有效躲避工程执行风
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险，控制工程本钱。
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〔1〕方案进度管理：方案进度的核心是施工方案及进度管理，目标是辅助决策者、管 理者安排滚动的总施工方案，随时掌握施工进程，以保证施工按时完成，包括了施工过程中 的资料存档和方案、统计、调度报表的上传，便于公司了解工程的整体进度情况，对重点工 程进行重点关注；根据施工方案确定各项资源〔人力、材料、设备、资金〕的方案。
〔2〕本钱管理：本钱管理是基于集团〔或分子公司〕的定额考核标准，以工程标后预 算为基准，是从不同层面〔集团、分子公司、工程部〕、不同角度〔各业务管理部门〕、不同 侧面〔管理会计和财务会计〕、不同细度〔宏观、局部〕实现实时的动态分析统计，确保成 本管理的过程可控，并根据工程的实际本钱分析为企业定额的制定、修订提供根底数据支持， 便于企业管理层通过各工程的数据分析指导各工程开展本钱核算工作。
〔3〕过程管理：过程管理主要是随时了解各工程方案完成情况、催促完成目标方案。 重点对特殊过程控制进行检查和监督。在过程管理中控制层与作业层应共享工程进展信息。 为此，需要在系统随时能录入进度完成情况，由不同部门或领导随时进行查看或下达计
划任务。不同级别反响进度完成情况。在预算本钱
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管理方面，需要定额编制软件，在系统中
建立公司内部的定额库，并根据企业的实际情况予以更新保存，保证对本钱预测和核算的准 确性；建立责任本钱管理系统，建立工程合同网上评审，并建立工程合同档案库；在经营开 发方面，系统中记录资质证书、营业执照、资信登记等证照信息；建立资审、标书等文件的 范本，还有人员信息根底数据库，以供编制时引用；管理市场信息、竞争对手以及业绩档案 信息，通过分析这些信息制定企业的市场策略；通过系统进行资格预审文件及标书的网上评 审工作；尽快建立好符合建设部特级资质的要求。
材料管理
集团对材料的管理主要是制定物资的相关制度并负责贯彻落实，收集、提供各地方材料 的价格信息，实现信息的共享，指导工程进行材料采购，有必要时可对材料实行集团采购。 集团以及各下属单位对材料的管理主要有两个目标：
〔1〕通过对大宗材料采购单价、供应商、合同条款的审核保证工程质量并降低工程本钱 及合同风险。
〔2〕通过对工程部材料管理工作的指导及相关制度的制定来标准材料管理的流程，控制 材料消耗。
设备管理
集团设备资产主要内容包括设备的配置方案、设备的
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预算费用、实际费用管理、设备的 台帐〔包括固资和非固资〕、设备人员台帐〔包括操作手、修理人员、技术人员〕、设备维保台帐、设备事故台帐、设备转让台帐、设备单机核算台帐、设备的折旧台帐。
对设备的费用在具体工程的费用消耗，需要按时间〔总的、各月的〕、从总体〔设备总费 用〕到具体〔某具体设备、某具体核算单元〕等属性进行核算。
对设备的需用方案、设备的转让处置需要通过流程审批方式处理。 而对设备人员台帐局部，需要预留人力资源管理接口，可查询调用。
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工程管理层面的需求
结合 XXX 建设集团的工程管理制度，建立一套能够落实公司管理制度各关键控制项的 应用系统。
本钱管理
本钱管理主要包括本钱方案、本钱控制、本钱核算、本钱分析等环节。 本钱方案：依据工程标后预算，结合工程实际情况，确定工程工、料、机及间接费控制
标准，合理确定工程部控制目标本钱。
本钱控制：采用专门的控制方法，进行指导、调节和监督；将各项生产费用控制在原来 所规定的标准和预算之内。
本钱核算：包括工程产值、计量、各种资源消耗、管理费