筹备新项目.ppt

第十讲项目管理——筹备新项目
一、项目计划的重要性
项目的可行性得到认可之后,这时需要做的第一件事情就是认真地做计划。在项目的前期阶段投入时间和精力用于制定计划是值得的,有周密的项目计划,可以保证项目的运行顺利,其中的各个环节、各项工作都能更好地衔接,节约时间、节约成本,提高项目的质量与水准。
二、项目成功的8要素
一个项目能否成功主要包括8种要素:
1.   客户的商业目的; 2.   项目的界定
3.   团队的组织协调; 4. 项目计划与进度控制
;6. 项目控制与项目汇报
7.     项目质量管理;
(一)客户的商业目标
我们期望通过这个项目达到什么目标?项目是否有助于企业的发展,应该看它对改善企业的运营状况发挥什么作用。比如,企业要建立一个网站,建立网站的目的是什么,是为用户和潜在的用户提供信息,还是通过网站和用户交流了解用户需求及为用户提供服务。由于目的不同,所需要的成本也不同。这就需要对项目的内涵进行界定.
(二)项目界定
项目界定包括对项目内涵做出准确的描述,如上面所讲的企业网站的内涵是只提供信息、还是提供服务和交流。两种不同的内涵涉及到企业的投入以及完成项目后所获得的利益也不同。项目界定还应该把客户和项目资助人考虑在内。我们认定,在项目管理中项目界定是最重要的环节。
一般情况下,项目的界定需要考虑质量、成本、和时间,这是最重要的内容。
质量
成本时间
在界定项目时要大致估算项目的预算
这个预算是初步的,可以在质量、成本和时间三个关键因素上找到平衡点。
(三)组织项目团队
在确定目标和对项目有了准确的界定后,就可以开始着手组建项目团队。
项目团队要能够保证项目能够按照计划实施,人选的问题就很重要。为此,可以运用一个很简单的方法——工作细分法来决定。
工作细分法(.)
就是把比较大的任务细分为较小的任务,然后决定分配给项目组中每个人的具体分工。以网站建设为例,总任务是网站开发。
第一项任务是关于用户或客户的,是项目组全体成员的工作;
第二项是项目管理,是项目经理的工作;
第三项工作网站平台开发需要IT专家的支持;
第四项是收集市场信息,要由专门的市场调查人员负责;
第五项是网站的页面设计和制作,需要网页专家的。
负责人
网站建设项目
客户
与
用户
项
目
管
理
网络
平台
设计
收集
市场
信息
网
络
设
计
项目组
全体成员
项目经理
的工作
IT专家
的支持
专家
负责
网络专家
的支持
总任务
细分任务
(四)项目规划与进度控制
通常,在项目启动前最后要做的事情就是为项目制定周密的实施计划。事实一次又一次地证明了很多企业不认真制定计划,或者计划制定后不认真执行,结果在项目开始实施的后,造成项目的经费大大超过预算,或者项目的完成时间大大延长等后遗症,有时甚至会使整个项目失败。