化工有限公司工程项目集成管理信息系统拓展项目建议书(gaoxuewu).doc

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XXXX煤制油化工
工程工程集成管理信息系统拓展工程建议书
XXXX煤制油化工XX工程分公司
二〇一二年四月
目 录
1. 工程工程集成管的工程群。使用统一的工程管理信息系统可以实现对多工程的标准化管理控制，协调企业和外部资源，协同多工程组织。
目前煤制油化工工程建设的第二次高潮已经形成，假设仅仅依靠公司自有的资源是难以满足需求的，而目前很多外部资源承包如EPC总包具有煤制油化工建设所需要的资源能力，可以加以整合利用，以完成公司建设任务就非常关键。通过统一的信息平台，将外部相关各方的资源能力纳入系统进行统一管控与跟踪，有效地整合相关的资源能力，统一协调运作，将对公司提升业主工程管理水平，充分利用各种外部资源办大事起到极大的促进作用。
，要成为国际一流业主管理公司，必须要有好的信息平台。
从国际一流工程公司工程管理的现状看，IT在管理领域的应用开展对于促进管理与技术创新、机制体制改革、国际化以及提高工作效率和质量都起到了较大的作用，促进了公司各方面工作的快速开展，已成为企业快速开展和工程成功完成的关键因素之一。国内一流工程公司如SEI，其IT根底设施、系统应用水平也已经达国内领先、国际同行先进水平，从而推动其业务范围的不断拓展和技术与管理的创新。
从公司多工程群管理需求出发，管理人员可能分别被派到多个工程，在众多工程所在地之间辗转，通过统一的工程管理信息系统对每个工程进行业务管理，在网上进行签批流转，不仅可以节约审批流转的时间，还可以节省差旅费用，从而为企业创造效益。从决策依赖的信息来源上看，应用工程管理信息系统可以实现统计工作的及时性和准确性，使得中层及高层管理者及时获取工程的第一手信息，大大减少了信息多层次传递发生的信息扭曲、延误，为正确决策提供依据，并推动企业的扁平化管理。
因此尽快建立统一工程工程集成管理信息系统平台是提高公司对特大工程群的驾驭能力和管控能力，使工程管理水平真正到达国际业主工程管理一流水平的当务之急。
2. 国内外工程工程管理信息系统的开展现状与趋势
计算机辅助工程工程管理的应用经历了一个长期的开展过程。上世纪70年代，计算机开始在工程工程管理中投入使用。最初出现的是以解决某一问题为目的单项程序，如财务、材料、进度等。随着信息技术的开展，这些单项程序开始逐步集合形成程序系统，而后开展成为工程管理信息系统〔PMIS〕。上世纪末，随着互联网的广泛应用，以美国为首，各国开始在政府投资工程上大量应用工程信息门户〔PIP〕系统，实现工程各参与方之间基于互联网的信息交流与协同工作。
上世纪90年代以后，随着与国际接轨的需要，国内很多单位已接受了国外工程工程管理的思路，尝试引进国外工程管理软件，并积累了局部经验和数据。在具体的软件功能应用方面，国内绝大局部大型工程也根本上都是从单个工程上使用进度、合同、材料等单业务角度软件开始，并逐步开展到多业务整合的工程综合系统，目前单个大工程多业务整合的系统在国内多个重点工程建设中都得到了较好的应用，但在多个特大工程群的综合管理方面还普遍处在试验阶段，中石油、中石化、宁波港集团等大型企业集团都在启动或建设企业级综合工程管理系统来管理投资建设工程。
目前，随着技术的不断进步和工程工程的精细化管理要求不断深入，国内应用系统功能不断完善，根本功能归纳如下：
1〕工程立项管理：包括工程从发起新建、审批、建立工程相关信息到开始执行，将立项所需的相关资料信息全面管理备案。
2〕工程执行过程的管理：包括工程任务的分解与执行、工程进度的控制与跟踪、与工程相关的人员、设备、文档及沟通全方位的管理。
3〕工程任务及跟踪管理：对工程进行多级分解为多个子任务，并对整体任务进度和子任务定义责任人及相关资源、信息，跟踪工程进度和完成情况，从不同角度监控工程，以便及时对工程做出调整。
4〕工程结项管理：通过工作流自定义工程结项流程，工程结项时会对工程的本钱、人力、收益、回款等信息统计分析并推送给参与结项的相关人员。
5〕工程供给商管理：记录供给商信息及历史采购记录并与相关的工程、合同关联，记录供给商的采购金额、采购物品及诚信度，帮助分析优劣供给商和重点合作伙伴。
6〕工程合同管理：主要存储工程的合同信息，同时对合同的制定、审批、收款、交付等信息进行跟踪与监督。
7〕工程平安管理：包括对工程管理人员全面平安管理和参建方单位人员的平安监控。
8〕工程知识文档管理：对工程文档进行全方位的管理、归档、查阅。
虽然根本实现了工程全生命周期管理，但