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会计书写规范
(新版基础会计学模拟实验第6页)
对于财务会计人员如何正确、规范和流利书写阿拉伯数字的问题,是我国会计人员应掌握的基本功。重视会计工作中数码字的训练,有助于会计人员素质的提高,结合现实会计人员数码字书写的实际情况看,不仅存在大量不规范书写,而且存在“0”、“6”不分,“7”、“9”难辨的情况,况且还有把“1”改为“4”或改为“7”等错误现象,还有些人把汉字的书写艺术引入小写数字领域,主张在会计记录中将数字“1234567890”写成美术字。所有这些,都不是财会工作中合乎规范的书写方法,也不合乎手工书写的正常****惯。应该说,财务会计中,尤其是会计记账过程中书写的阿拉伯数字,同数学中或汉文字学中的书写方法并不一致,也不尽相同.
从字体上讲,既不能把这些数字写成刻版划一的印刷体,也不能把它们写成难以辨认的草字体,,占满行,又不能把字写得太小,密密麻麻,让人不易辨清楚,更不能超越账页上既定的数格。
从字型上看,既不能让数字垂直上下,也不能歪斜过度,更不能左倾右斜,毫无整洁感觉。况且,书写后要让人看着合乎规定要求,既流利又美观,还方便纠错更改。
总之,财会工作中,尤其是会计记账过程中,阿拉伯数码字的书写同普通的书写汉字有所不同,且已经约定俗成,形成会计数字的书写格式。其具体要求是:
1、各数字自成体型,大小匀称,笔顺清晰,合乎手写体****惯,流畅、自然、不刻版。
2、书写是字迹工整,排列整齐有序且有一定的倾斜度(数字与底线成60度的倾斜)并以向左下方倾斜为好。
3、书写数字时,应使每位数字(7、9除外)紧靠底线且不要顶满格(行)。
一般来讲,每位数字约占预留格子(或空行)的1/2空格位置,每位数字之间一般不要连结,但不可预留间隔(以不增加数字为好);每位数字上方预留1/2空格位置,可以订正错误记录时使用。
4、对一组数字的正确书写是,应按照自左向右的顺序进行,不可逆方向书写;在没有印刷数字格的会计书写中,同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置。
5、除4、5以外的各单数字,均应一笔写成,不能人为地增加数字的数划。但注意整个数字要书写规范、流利、工整、清晰、易认不易改。
6、如在会计运算或会计工作底稿中,运用上下几行数额累计加减时,应尽可能地保证纵行累计数字的位数对应,以免产生计算错误。
7、对于不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字书写,尽可能地按标准字体书写,区分笔顺,避免混同,以防涂改。如:
“0”字书写时,紧贴底线,圆要闭合,不宜过小,否则易被改为“9”字;“0”连写时,不要写连接线。
“1”书写时,不能写短,要斜直,不能比其他数字短,否则易被改成“4”、“6”、“7”、“9”等数码字。
“2”书写时,不能写“Z”,落笔应紧贴底线,否则易被改成“3”字。
“3”书写时,拐弯处光滑流畅,起笔处至拐弯处距离稍长,不宜过短,否则易被改成“5”。“4”字书写时,“∠”角要死折,即竖要斜写,横要平直且长,折角不能加油,否则易被改成“6”字。
“5”字书写时,横、钩必须明显,不可拖泥带水,否则易被改成或混淆成“8”字。
“6”字书写时,起笔处在上半格的1/4处,下圆要明显,否则易被改成“4”、“8”字。“7”字书写时,横要平直明显(即稍长),竖稍斜,拐弯处
“7”、“9”两字的落笔可下伸到底线外,约占下格的1/4位置;
“6”、“8”、“9”、“0”都必顺把圆圈笔划写顺,并一定要封口;
“2”、“3”、“5”、“8”应各自成体,避免混同。
、除采用电子计算机处理会计业务外,会计数字应用规范的手写体书写,不适用其他字体。只有这样,会计数字的书写才能规范、流利、清晰,合乎会计工作的书写要求。
会计数字书写规范
会计阿拉伯数字书写规范阿拉伯数字的标准写法
(1)、每个数字要大小匀称,笔划流畅;每个数码独立有形,使人一目了然,不能连笔书写。
(2)、书写排列有序且字体要自右上方向左下方倾斜地写,(数字与底线通常成60度的倾斜)。
(3)、书写的每个数字要贴紧底线,但上不可顶格。一般每个格内数字占1/2或2/3的位置,要为更正数字留有余地。
(4)、会计数码书写时,应从左至右,笔划顺序是自上而下,先左后右,防止写倒笔字。
(5)、同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置,但也不可预留间隔(以不能增加数字为好)。
(6)、除“4”、“5”以外数字,必须一笔写成,不能人为地增加数字的笔划。
(7)、“6”字要比一般数字向右上方长出1/4,“7”和“9”字要向左下方(过底线)长出1/4。
(8)、对于易混淆且笔顺相近的数字,在书写时,尽可能地按标准字体书写,区分笔顺,避免混同,以防涂改。例如:“1”不可写得过