金蝶财务软件使用说明书.docx

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金蝶财务软件使用情况说明书
金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要，分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。
一、使用前准备”t输入一个文件名，例如：XXX单位”呻击保存”按钮t单击前进”Tt入单位的具体名称，例如：XXX单位”咙择单位性质如：商品流通企业”T单击前进”T单击前进”T单击前进”选择科目级别及长度T选择启用的会计期间，T单击前进”呻击完成”。
以上操作完成，则进入初始化设置，账套新建完成后，不用急着先增加会计科目、以及初始数据的录入，先进入权限的分配！
注意：启用的会计期间必须选择正确，一定不能选错，若选择错误，无法修改，必须重新建账！
二、权限的设置及分配
（一）权限的设置及分配1、单击菜单栏中的工具”T用户管理”，进入用户管理窗口。
系统管理员一一整个金蝶财务软件系统的管理者，拥有管理、使用整个财务软件的特殊用户，其有权对其他的用户进行权限分配，凡是位于系统管理员组中的用户都是系统管理员。例如：单位的财务科长、主管会计应该是系统管理员。
一般用户一一不属于系统管理员组的用户都是一般用户，该类用户没有权限分配的权力，或是只有使用系统部分或全部功能模块的权力，例如：一般的会计、出纳员等。
2、系统管理员的增加。
单击系统管理员组”呻击用户设置”中的新增”（第二个新增按钮）t输入用户名女口：李明”诂输入安全码，例如00000”，不能少于5位数（安全码不等于密码）t确认。
一般用户的增加（方法同上，只是一般用户不属于系统管理员组）。
（二）用户的授权（注意：只有系统管理员才有权进行操作）
以系统管理员身份进入用户管理窗口T选择要授权的用户t单击授权”T若是给系统管理员授权，应把检查科目的权限打上“V；授权范围应为：所有用户”（注：操作权限，报表权限，科目权限都应进行授权）t单击全部选择”T单击授予所有权限”T单击是”t单击关闲（授权完成）。
注：权限适用范围”应选择所有用户”。
（三）用户的删除。
1、一般用户的删除：选择要删除的用户T单击删除”。
2、系统管理员的删除（注：一般极少删除管理员，且系统管理员组中至少要留有一个系统管理员）。
首先，要去除该用户系统管理员的身份，方法如下：
单击要删除的管理员T单击改组”-将其调入其他组（如：缺省组或一般组）T确认T在其他组中找到该用户T单击删除”即可。
注：用户确认权限分配完成后，应立即以自己的身份进入系统，并设置口令。
（四）密码的设置
以自己的身份进入系统T单击工具”T单击修改密码”T输入旧密码（新建的用户不用输入T输入新密码T确认新密码T单击确认”。
金蝶KIS标准彼高度集成了小型企事业单位要使用的账务处理、报表、出纳管理、往来管理和合同管理等功能模块，金蝶KIS迷你版在软件的集成度、会计管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用户界面、与其它常见应用软件的接口等方面均有重大突破。
三、初始化设置
启动计算机后，在桌面双击金蝶图标-账套名称”-选择自己需要的账套，如：xxx公司”。
（一）会计科目的增加、修改1、增加
系统维护—会计科目—增加”-输入科目代码，女口：101001”—输入科目名称，如：
工行”-增加”-T不再增加，单击关闭”2、修改
选择一个要进行修改的科目—修改”—寸科目进行修改
注意：请不要删除系统自带的科目
（二）核算项目的增加、删除、修改（往来单位、部门、职员）1、往来单位的增加、删除、修改
(1) 增加
系统维护T核算项目T单击窗口中的往来单位”申击右边增加”嚇入代码及名称，如001金蝶软件(中国)有限公司T增加”(继续增加及输入代码及名称)，若退出则关闭”
(2) 删除
选择要删除的往来单位t删除”。
(3) 修改
选择要修改的往来单位t修改”T寸往来单位进行修改。
2、部门的增加、删除、修改
(1) 增加
系统维护T核算项目T单击窗口中的部门”T增加”T输入代码及名称，女口：001财务科(注：上级部门代码及上级部门名称应选择无”)t增加”。
(2) 删除
选择要删除的部门t删除”。
(3) 修改
选择要修改的部门t修改”T寸部门进行修改3、职员的增加、删除、修改
(1) 增加
系统维护T核算项目T单击窗口中的职员”T增加”俞入职员代码、名称T选择部门T选择类别T增加T关闭
增加类别方法：单击有“••的按钮T增加T输入类别的名称(如：正式员工、临时工等)T增加T关闭
（2）删除
选择要删除的职员t删除
（3）修改
选择要修改的职员t修改”T寸职员进行修改
注意:往来单位、部门、职员，此三项任何一项在本年内有业务发