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企业的合同管理
合同是商品经济的产物,是商品交换的法律表现形式。合同是两个或两个以上当事人为实现: .
企业的合同管理
合同是商品经济的产物,是商品交换的法律表现形式。合同是两个或两个以上当事人为实现一定的经济利益而达成一致的协议。现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。在市场经济条件下,企业为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系而签订合同,企业通过合同所确立的民事关系,是一种受法律保护的民事法律关系,所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为,是企业经营活动过程不可避免的行为,因此,合同管理对企业的成败非常重要,是防范企业法律风险的基础性工作。
—、企业的合同管理机构在大多的情况下,合同是由企业的专门机构一一企业法律顾问部门负责管理。既然企业通过合同所确立的民事关系,是一种受法律保护的民事法律关系,订立合同的行为就是一种民事法律行为。由此可见,由于合同本身的特征,决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作,已超越了企业自身的界限,使之成为一种受法律规范和调整的社会关系,涉及大量的法律专业问题,所以合同应由企业法律顾问部门管理。
二、企业的合同管理模式企业的经营规模和企业的组织机构不同,企业选择合同的管理模式也不尽相同,但大中型以上的企业,合同管理的模式采取企业法律顾问部门统一管理和各业务部门、各单位分口管理相结合的模式。
负有监督、检查和指导的职责;各下属部门对本部门授权范围内所签法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门,对企业合同的签订和履行订合同负责,对授权范围以外的合同合法性、可行性、完整性等进行初审,并上报上级部门三、合同管理制度的内容合同关系自始至终是一种法律关系,所以现代企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。
根据企业的合同管理实践,合同管理应做好如下几项工作:
建立健全规章制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度人手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案,法人授权委托办法管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理,合同资统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核等合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠分处理,合同定期企业通过建立合同管理制度,做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状加强合同管理人员的培训教育。合同管理人员的业务素质的高低,直接影响着合同管理的质量。有一些企业的合同管理人员只是负责保管公司的合同专用章,只要看到有领导的签字就盖章,至于合同的条款从来不看,更别说提出自己的意见。这种情况就会使合同管理链产生漏洞,给以后的工作带来隐患。通过学****培训,使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧,这不但可以增强合同管理人员的责任感,也可以提高合同法律安全性。
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