员工离职（辞退）流程--范本2.doc

员工离职流程(主动辞职)
责任方
工作流程
工作责任点
结果归属(相关表格)
员工
部门面谈
离职申请
批准
复岗工作
离职交接
离职结算
离职面谈
离职证明
批准
审批

1、正式员工主动离职应提前30日提交《离职申请表》
2、试用期员工和兼职员工应提前3日提交《离职申请表》
3、因劳动合同到期不续签,员工应在要求的时间期限内送交《劳动合同续签意见回执》
《员工离职申请表》
《续签劳动合同意见征询单》
《续签劳动合同意见征询回执》
部门领导(直接主管/经理)
Y


N



Y
部门直接主管/经理应与员工进行面谈:
1、了解员工的离职和不再续签劳动合同原因;
2、必要的离职挽留;
3、如果不必要或者挽留失败,安排离职工作交接
4、部门的直接主管、经理应签字确认离职申请意见
《员工离职申请表》
《离职面谈记录表》
《员工续订劳动合同评定表》
综合业务部
(人力资源)

Y

N
人力资源应部门需要与员工进行离职面谈:
1、了解员工的离职原因,进行必要的挽留;
2、讲解离职程序(离职义务)。
《员工离职申请表》
《离职面谈记录表》
《终止劳动合同通知单》
部门主管领导
综合业务部:
主管领导


N

Y
部门主管领导在了解相关情况后,与离职员工进行必要的进一步面谈,之后,填写批准意见并签字确认。
《员工离职申请表》
《员工续订劳动合同评定表》
总经理
N

Y
对于重要岗位、管理岗位员工,总经理也需要与离职员工进行必要的离职面谈、挽留。
《员工离职申请表》
《员工续订劳动合同评定表》
部门领导
综合业务部
(人事、行政)
财务部






Y
工作要点:
1、本职工作交接:工作交接必须离任人、接任人同时在场,逐项按交接清单交接工作和工作文件,并共同签字;
2、配置的办公设备(电脑、电话)等交接;
3、考勤情况、档案、保险、公积金调转;
4、财务借款、报销情况核查。
《员工离职交接表》
财务部



Y
按照人力资源的考勤信息和应发、应扣费用的信息进行结算
《员工离职结算通知单》
综合业务部
(人力资源)


工作要点:
给履行完离职程序的员工开据离职证明,向员工发送员工通知,并请网络管理员协助删除信箱等
《离职证明》
备注:该流程由综合业务部负责解释,并根据执行情况进行更新; 以上表格进入员工个人档案,并为人力资源分析提供相关依据。
员工离职流程(提前解除、协商解除)
责任方
工作流程
工作责任点
结果归属
(相关表格)
部门领导
沟通意见
书面申请
复岗工作
离职交接
离职结算
书面通知/协议
离职证明
调
岗
批准
审批

部门因员工的工作实际情况欲提前解除劳动合同的,应及时填写《提前解除劳动合同申请表》说明原因。
《提前解除劳动合同申请表》
部门领导
(直接主管、
经理)
人力资源



Y
N

HR与部门进行面谈:
1、了解提前解除劳动合同的原因;
2、分析可能出现的问题;
3、其它解