物控部职务说明书.doc

物控部职务说明书
文件类别:
三级文件
文件编号:
XZB-01-024A
版本:
A
制定日期:

生效日期:

内容页数:
A4 /9页
□非受控
(盖章)
□受控
(盖章)
受控编号:
批准
审核
制定
行政人事部
文件修订记录
修订次数
修订日期
变更记录号
修订页次
修订人
1
2
3
4
5
——
物控部经理职务说明书
职务名称:
经理
所属部门:
物控部
直接上级职务:
分管副总经理
工作目的:控制生产成本,服务生产
工作要点:
1、做好物料的收、发、存工作
2、仓库物料与帐目的清点和核查
3、对物料仓全体员工工作的考核
4、部门之间的协调
工作要求:对工作认真负责
工作责任:
1、在分管副总经理的指导下,对物料仓的管理制度进行不断完善
2、负责所有物料的收、发、存的规范管理
3、协调处理好与其它部门的联络工作
4、对物控部全体员工的工作进行监管并对仓库的安全、卫生负责
5、仓库物品与帐目情况的核查
6、做好生产常用品的仓储计划和跟进申购活动
7、各类凭证的归档工作
8、各种生产原材料购进及时的跟进工作
9、P标准
10、完成上级临时交办的任务
衡量标准:
1、物料工作能有条不紊的进行(帐、物、卡三者吻合)
2、物料堆放有序符合质量要求(符合企业防火要求、通道畅通、物品存放高度不能超过产品本身的要求、卫生良好)
3、做到物帐相符数据准确(各类产品分类存放,标识清楚,无物品混放现象,在每种产品的面上要有产品的品名、规格、数量、负责人)
4、仓库无积压产品和浪费(每月26日对仓储物进行盘点分析,对到保质期的产品及时上报分管副总经理处理)
5、与相关部门的联络畅通无阻(协调好关系,确保原材料的及时到货,做好收货工作,不能因本部门的事影响其它部门的正常运作)
6、本部人员无违反公司的规章制度
7本部门有对员工进行培训的记录
8、各类凭证存档分类清楚、齐全
9、仓库无安全事故、质量事故、环境卫生良好
职务要求:
生理要求:
年龄:25至40岁
性别: 男、女不限
身高:女身高160CM,男身高 173CM
体重;与身高成比例,在正常范围内均可
健康状况;无残疾,无传染
其他: 为人大方
知识和技能要求:
大专以上学历(物流专业或相关专业)
在外资企业二年以上相同职位的工作经验
熟悉各类办公软件
有会计证
熟悉ISO、P、5S等方面的知识
特殊技能:
语言能力: 能清楚、准确的向提问者解答每个问题
文字能力: 能用准确的文字表达出每件事情
观察能力:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法
逻辑处理能力:根据事情的主次合理,有序的安排工作
综合素质:
1、有良好的职业道德,保守企业秘密
2、有良好的沟通协调能力
3、能独立开展工作
其它要求:
1、社会背景良好
物控部文员职务说明书
职务名称:
文员
所属部门:
物控部
直接上级职务:
物控部经理
工作目的:
使办公室管理条理化,文件管理规范化
工作要点:
,直接对部门经理负责;
;
、整理部门会议记要;
;
;
;
、跟进、领用、统计、保管工作;
、微检、问题的统计;
;
;
;
工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责。
工作责任:
;
;
;
、跟进、领用、统计、保管工作;
、存档;
;
;
;
;
。
工作完成结果及衡量标准:
、资料、报表归档及时,查阅方便;
,每月按时完成对部门所有人员的考勤记录及统计;
、及时打印部门所需的文件、资料;
、更新、分发工作,对过期无效的文件及时回收、销毁;
;
,不出现浪费、滥用公共财物现象;
、整理部门会议纪要;