行政办公用品耗材管理办法.doc

三剑龙威电子科技有限公司行政办公用品耗材管理办法(试运行) 第一章总则第一条为规范公司行政办公耗材的管理,降低办公成本,提高工作效率,结合公司的实际情况,特制定本管理办法。第二条本管理办法明确了公司行政办公耗材的申请、采购、发放和结算,适用于三剑龙威电子科技有限公司所属各部门。第二章职责第三条公司行政部是办公耗材归口管理部门,负责全公司办公耗材的采购、发放和管理。第四条所属行政事务部负责办公用品办公耗材的申请、领用和保管。第三章分类第五条本管理办法办公耗材范围是指:办公用品、行政办公设备耗材,不包括其它部门独立使用设备的耗材。第六条本管理办法办公耗材是指: A4 纸、硒鼓、墨盒、色带、色带架、搓纸轮、搓纸片、加粉、其它打印机配件、其它复印机配件、其它扫描仪配件。第七条本管理办法办公用品包括:每人每月 10 元办公用品无领用不得退现,超出部分个人承担。如有特殊情况需由总经理批准发放第四章管理第八条公司行政事务部对办公耗材实行“归口管理、统一采购、按需申请、统一结算”的管理办法。第五章申请第九条每月 20 号前,由公司各部门部申报下月办公耗材计划,填写《附件 1、办公耗材采购申请单》, 由部门经理审批后上报公司行政部。第十条工作急需或专项工作可适时提出申请,填写《附件 1 、办公耗材采购申请单》,部门经理审批后,上报公司行政部。第十一条四川分公司行政部根据各机构上报的计划进行汇总,制定采购计划,报四川分公司办公室经理审批,审批同意后,下达采购计划报财务部。第六章采购第十二条公司行政部按照获得批准的办公耗材采购计划,选择分公司统一招标并中标的供货商,实行采购。第十三条公司行政部每年组织各机构对办公耗材的质量、服务和时效进行问卷调查,根据调查结果及供货商建议,确定下一年度的供货商。第七章发放第十四条供货商将物品提供公司行政事务部统一发放第十五条供货商有异议之问题,缺货、断货及不可抗因素,立即通知分公司行政部商讨办法。第八章结算第十六条公司行政部在收到供应商耗材物品后,检查耗材物品有无破损、质量,由部门经理签字确认供货商提供的一式三联《送货单》。第十七条供货商反馈公司行政部各机构签字确认的《送货单》一联,按照正式合同支付方式,进行统一财务结算。第九章附则第十八条本管理办法由公司行政部负责解释。第十九条本管理办法自下发之日起实施。主题词: 印发行政办公用品耗材管理暂行办法修订版通知抄送:公司总经理室成员联系人:蒋婷联系电话: 0816-5085629 三剑龙威电子科技有限公司办公室 2014 年2月 28 日印发【附件 1 、办公耗材采购申请单】办公耗材采购申请单申请机构: 申请日期:年月日编号名称规格数量现库存情况采