行政办公用品耗材管理办法.doc

三剑龙威电子科技有限公司
行政办公用品耗材管理办法(试运行)
总则
为规范公司行政办公耗材的管理,降低办公成本,提高工作效率,结合公司的实际情况,特制定本管理办法。
本管理办法明确了公司行政办公耗材的申请、采购、发放和结算,适用于三剑龙威电子科技有限公司所属各部门。
职责
公司行政部是办公耗材归口管理部门,负责全公司办公耗材的采购、发放和管理。
所属行政事务部负责办公用品办公耗材的申请、领用和保管。
分类
本管理办法办公耗材范围是指:办公用品、行政办公设备耗材,不包括其它部门独立使用设备的耗材。
本管理办法办公耗材是指:A4纸、硒鼓、墨盒、色带、色带架、搓纸轮、搓纸片、加粉、其它打印机配件、其它复印机配件、其它扫描仪配件。
本管理办法办公用品包括:每人每月10元办公用品无领用不得退现,超出部分个人承担。如有特殊情况需由总经理批准发放
管理
公司行政事务部对办公耗材实行“归口管理、统一采购、按需申请、统一结算”的管理办法。
申请
每月20号前,由公司各部门部申报下月办公耗材计划,填写《附件1、办公耗材采购申请单》,由部门经理审批后上报公司行政部。
工作急需或专项工作可适时提出申请,填写《附件1、办公耗材采购申请单》,部门经理审批后,上报公司行政部。
第十一条四川分公司行政部根据各机构上报的计划进行汇总,制定采购计划,报四川分公司办公室经理审批,审批同意后,下达采购计划报财务部。
采购
第十二条公司行政部按照获得批准的办公耗材采购计划,选择分公司统一招标并中标的供货商,实行采购。
第十三条公司行政部每年组织各机构对办公耗材的质量、服务和时效进行问卷调查,根据调查结果及供货商建议,确定下一年度的供货商。
发放
第十四条供货商将物品提供公司行政事务部统一发放
第十五条供货商有异议之问题,缺货、断货及不可抗因素,立即通知分公司行政部商讨办法。
结算
第十六条公司行政部在收到供应商耗材物品后,检查耗材物品有无破损、质量,由部门经理签字确认供货商提供的一式三联《送货单》。
第十七条供货商反馈公司行政部各机构签字确认的《送货单》一联,按照正式合同支付方式,进行统一财务结算。
附则
第十八条本管理办法由公司行政部负责解释。
第十九条本管理办法自下发之日起实施。
主题词:印发行政办公用品耗材管理暂行办法修订版通知
抄送:公司总经理室成员
联系人:蒋婷联系电话:0816-5085629
三剑龙威电子科技有限公司办公室 2014 年2 月28日印发
【附件1、办公耗材采购申请单】
办公耗材采购申请单
申请机构:
申请日期: 年月日
编号
名称
规格
数量
现库存情况
采购原因
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申请人
行政部负责人
办公室经办人
办公室负责人




说明:
1、办公用品申请范围包括:硒鼓