中文版Office 2007实用教程 第五章.ppt

计算机基础与实训教材系列
《中文版Office 2007实用教程》
第五章
Word文档的进阶操作
学****目标
在掌握了使用Word 2007输入文本、编辑文本、美化文档以及排版文档的方法后,本章将进一步介绍一些Word 2007的深入应用,包括在文档中插入表格、审阅与注释文档以及设置文档页面与打印文档等,帮助用户更全面的掌握Word 2007的相关应用。
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本章重点
插入与编辑表格
审阅文档
为文档添加注释
设置文档页面
打印文档
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创建与编辑表格
编辑文档时,为了更形象地说明问题,常常需要在文档中制作各种各样的表格。例如,课程表、学生成绩表、个人简历表、商品数据表和财务报表等。Word 2007提供了强大的表格功能,可以快速创建与编辑表格。
创建表格
标注图形尺寸
渲染三维图形
输出与打印图形
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创建表格
在Word 2007中可以使用多种方法来创建表格,例如按照指定的行、列插入表格;绘制不规则表格和插入Excel电子表格等。表格的基本单元称为单元格,它是由许多行和列的单元格组成一个综合体。
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在表格中输入文本
在表格的各个单元格中可以输入文字、插入图形,也可以对各单元格中的内容进行剪切和粘贴等操作,这和普通文本中所做的操作基本相同。用户只需将插入点置于表格的单元格中,然后直接利用键盘输入文本即可。
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编辑表格
在文档中创建了表格之后,还可以对其进行编辑修改操作,例如插入和删除单元格,合并和拆分单元格,插入和删除行、列,调整行高和列宽等,以满足不同的需要。
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美化表格
建立了一个表格后,。如果对表格的样式不满意,可以使用【边框和底纹】对话框,重新设置表格的边框和底纹来美化表格,使表格看起来更加突出、美观。
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表格与文本的转换
在Word 2007中,可以将文本转换为表格,也可以将表格转换为文本。要把文本转换为表格时,应首先将需要进行转换的文本格式化,即把文本中的每一行用段落标记隔开,每一列用分隔符(如逗号、空格、制表符等)分开,否则系统将不能正确识别表格的行列分隔,从而导致不能正确转换。
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