最新采购订单的审批配置操作手册.docx

采购订单的审批配置操作手册
第 2 页 / 共20页
采购订单的审批配置操作手册
版本控制
日期
版本
描述
作者


初始化版本
李涛
采购订单的审批配置操作手册
第 2 页 / 共20页
采购订单的审批配置操作手册
版本控制
日期
版本
描述
作者


初始化版本
李涛
第 3 页 / 共20页
流程描述
相关部门
物资采购中心
相关流程
创立订单类型、配置审批过程、审批订单
流程概述
根据审批中心需审批订单的特性，建立特性；将各特性编辑为“类〞并分配给审批组；建立审批代码并分配给审批组；制定审批策略。
第 4 页 / 共20页
操作步骤
采购订单的审批配置操作手册 1
第1章 版本控制 1
第2章 流程描述 2
第3章 操作步骤 3
3
4
定义采购订单的审批过程 6
编辑特性
作业号
操作部门/人员
SAP菜单路径
SPRO_IMG_物料管理_采购_采购订单_采购订单的下达过程
SAP业务代码
SAP程序名
编辑特性
第 5 页 / 共20页
选择编辑特性，如图1
图 1 进入编辑特性
，如图2所示。回车，保存。
第 6 页 / 共20页
图 2 创立特性

进入编辑类，如图3所示。
第 7 页 / 共20页
图3 进入编辑类
创立类
输入要创立的类的名字并选择类的类型：032审批策略；如图4所示。
图4 创立类的根本数据
选择特性标签页，分配此类所包含的特性，如图5所示。保存，退出。
第 8 页 / 共20页
图 5 选择类所包含的特性
定义采购订单的审批过程
进入定义采购订单的审批过程命令。如图6所示，进入图7所示界面。
第 9 页 / 共20页
图6 进入采购订单的审批过程
图7 审批过程定制流程界面
选择批准组，双击进入如图8界面。
选择新条目，输入创立的审批组的名字，并分配类别。如审批组LT，类别FRG_EKKO。〔系统中默认对采购订单的类别是FRG_EKKO。〕保存，退出返回至图7界面。
第 10 页 / 共20页
图8 创立审批组，分配类别
双击批准代码，进入图9所示。选择新条目，为先前创立的审批组创立审批代码即审批组的审批流程，如图9所示。保存，退出，返回至图7。
第 11 页 / 共20页
图 9 创立审批代码
双击发布标识，进入图10所示。
发布标识使用系统已有标识即可，如有需要，同样可以自主创立。保存，退出至图7所示界面。
第 12 页 / 共20页
图10 发布标识检查或创立
双击批准策略，进入图11所示。
系统显示已存在的审批策略。
第 13 页 / 共20页
图11 创立审批策略——显示系统已有策略
选择新条目，创立新的审批策略，如图12所示。
第 14 页 / 共20页
图12 创立审批策略
选择批准先决条件，进入图13所示。
先决条件决定了审批环节的流程，在先决条件未批准的状态下，下一个环节无法继续审批！
如图13所示，代码01是代码02的先决条件，在订单审批过程中，只有代码01审批后，才能进行代码02的审批。设定后，选项继续！
第 15 页 / 共20页
图 13 批准先决条件设置
选择批准状态，进入图14所示。
批准状态显示了订单在审批策略的各个环节的状态：订单审批策略包含两个审批代码，在只有一个审批代码通过或没有审批的情形下，订单是处于冻结状态的；当审批策略的两个审批代码均通过互后，订单才会显示为通过状态。
设定后，选择继续！
第 16 页 / 共20页
图14 订单的审批状态
选择分类，进入图15所示。
分类，即通过输入与订单相关的特性值后，系统决定了哪些订单是要经过审批的。如针对订单类型为ZPO1，订单抬头数据中采购组织为1000、采购组为T29，订单的工程金额为大于100EUR的订单进行审批。系统也可对某个特性值输入多个值，如采购组为T009和T029等。
输入全部的特性值后，选择保存，返回！
注意：在设定完分类后，请选择保存，再进行下一步的批准模拟！
第 17 页 / 共20页