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高级工程师参评论文.doc


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第二章系统架构
需求分析
现有一个大型集团公司,*公司属于集团公司的二级子公司,公司下设分子公司及工程部。该公司日常公文有两大局部:一是发布本公司的文件,发文需经过公司职能部门、办公室、分管领导、总经理等流转过程,然后分发至相关职能部门;二是接收集团的文件,收文相对简单,主要经过办公室和总经理审批,然后分发至相关职能部门。发文过程涉及各职能部门会签,需要各部门协作配合,同时需要主管部门监视,收集整理各职能部门提出的意见后进展修订,所以该流程必须有以下功能:第一,会签功能,解决多人同时处理公文问题,加快流转效率;第二,留痕功能,流程处理人可以提出自己的意见和看法,然后对文件进展修订,系统需记录每个人的操作痕迹;第三,加密功能,按照集团档案管理方法,每个文件设定了不同的浏览权限,所以需对文件进展加密,以防外泄。
开发平台
选择一个好的开发平台对系统设计非常重要,本系统开发平台是IBM公司的Lotus Domino/Notes 。它不仅可以满足以上办公自动化系统建立的根本要求,其自身还具有许多独特的优势。第一,Lotus Domino/Notes作为文档数据库管理系统,能够高效处理信息;第二,作为群件平台,能够实现信息共享;第三,具有先进的通信机制,便于多人同时操作;第四,兼容性好,可以将Web浏览器作为Notes的客户机,从而实现顺畅连接Internet。基于以上分析,选择Lotus Domino/Notes ,使系统的开发具有较高的技术起点。

本系统是为*公司而实现的电子政务系统,经过实际调查,在整个公司办公流程的处理流程中,人员角色首先从岗位角度划分为:主办单位核稿〔部门经理〕、主办单位领导审核〔分管领导〕、会签〔专业分管领导〕,审批〔总经理〕,办公室阅办〔办公室主任〕,签发〔董事长〕,文书登记〔办公室文员〕,文书归档〔档案员〕等几个岗位。办公信息处理分为两类就可以满足现实需要,即发文流程和收文流程。
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(1) 发文流程。部门的日常发文流程如图2-1所示。首先,主办单位拟稿

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