行政办公室6S管理(重要).ppt

办公室6S管理
6S的起源、发展
6S的方针
推进6S的目标
6S的内容
办公室6S的管理要求
公共部位的管理要求
张贴和看板的要求
6S管理宣传标语
6S的起源
6S起源于日本,是对生产现场中人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,是日本企业独特的一种管理方法。 1955年,日本的5S的宣传口号为“安全始于整理,终于整顿”。当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清扫、清洁、修养,从而使5S的应用空间及适用范围进一步拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐渐问世,从而对当时的整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S管理的热潮。
6S的发展
在第二次世界大战后,日本式企业将5S运动作为各项管理工作的基础,推行各种品质管理手法,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位;在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大的作用,取得了令人瞩目的效果,5S逐渐被各国的管理界认识。随着世界经济的发展,5S已经成为工厂管理的一股新潮流。根据企业进一步发展的需要,有的公司在原来5S的基础上又增加了节约(Save)及安全(Safety)这两个要素,形成了“7S”,也有的企来加上****惯化(Shiukanka)、服务(Service)、及坚持(Shikoku),形成了“10S”。但是万变不离其宗,所谓“7S”、“10S”都是从“5S”里衍生出来的。
6S的方针

以人为本
全员参与
自主管理
井井有条
舒适温馨
推进6S目标
提高工作效率
建立舒适办公环境
改善和提高企业形象
提高员工精神面貌,组织能力
确保安全,减少隐患
办公室的6S的管理要求 中心的各级管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作方式管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容,工作程序分类定置,使与及时处理各种信息,提高工作效率。
(一)办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板等管理规定
、明亮、地面墙壁、天花板保持洁净、无尘。
、顶棚、墙壁管线规范,置于墙壁的线路要有线盒,管路按要求颜色达标,管线清洁无污渍、吊灰等;墙壁张贴、悬挂统一、规范。
、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏,墙面不允许有废弃的多余物。
、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁:放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。