浅谈如何写好工作信息.ppt

浅谈如何写好工作信息.ppt浅谈如何写好工作信息一、简介信息属于日常事物类公文的范畴,具有简明、快捷、新鲜、平实的特色,素有“公文轻骑兵”的美称。虽然不属于国家法定公文,却包容机关工作大事小情,是机关单位内部管理和处理日常事物过程中不可缺少的重要工具。二、工作信息(一)工作信息的含义工作信息是各种机关、单位简要报道工作情况、交流重要信息的常用事务文书。它的内容简要,篇幅简短,言简意赅, 读者可以花少量时间获取大量信息;同时具有报告、报道、通报等性能,很像一种内部报刊; 例如,工作信息有固定的刊名(如“卫生监督信息”),有出刊期号(如“第八期”),有编辑部门(如“法制宣传科”),有稳定的发送对象(相应的上级、下极、平级机关),有编印日期和印制份数等。(二)工作信息的特点 ,惟其如此, 才能使人们迅速了解其主要信息。在内容方面, 主旨集中,重点突出,遵循一文一事原则;在形式上,篇幅简短;在结构方面,布局严谨,条理清晰;在表达方面,凝练平直,讲究直截了当, 不搞“穿靴戴帽”。有人起草公文不论适当与否,开头总是写“在··· 的领导下··· ,在··· 的精神鼓舞下···”那一套,结尾总是要加上“为了·· 而努力奋斗”这些都属于套话,应该在革除之类。 “快”字上面。首先,反映情况很快,凡事新经验、新动态、新情况, 都能在最短时间反映,由此决定了工作信息的内容是最新信息。其次,编制与传递及时,例如突发事件、重要会议、重大决策反馈等。及时性的特点,需要编写者具有预见性和洞察力,把握时代脉搏,做到眼疾手快。 、有代表性的新生事物或对全局工作有较大影响的问题,对于领导机关制定决策、推动面上的工作,具有现实意义。 ,行文方式灵活多样,富于变化。向上级机关反映情况,可以按照报告方式撰写;向外报道重要信息,可以按照新闻方式撰写;需要告知上、下、左、右的某些情况,可以按照通报方式撰写。其次, 反映情况广泛而灵活,没有具体限定。此外,工作信息的外观形式没有规定,具有灵活多样的特点。