物业承接查验工作流程.docx

物业承接查验工作流程
[ 丰德集团成员机构 ]
物业承接查验工作流程
编号 : LFWY,GC,?,01
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日期 修订内容 物业承接查验工作流程
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文件名 物业承接查验工作流程
页码 版次 A/0
流程图
物业承接查验工作流程
总经理查验小组移交单位综合部综合部经理
发出交接邀请
接洽承接查验事宜制定方案审核方案并成立小组
否符合是
审批方案
否合格
是签订承接查验
协议
查验准备
准备被验收
资料及相关
设施设备
分组查验
否合格
是
签收承接查
验记录表
接收相关资组织项目服务料、物业用中心进入房及钥匙
开通相关
设施设备
正式管理
承接查验
资料归档
1
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文件名 物业承接查验工作流程
页码 版次 A/0 流程说明
流程目的
确保物业入伙工作顺利进行及物业活动正常进行。
流程范围
开始节点 : 物业通过竣工综合验收或与原管理机构完全解除了服务合
同及与新物业公司签订了服务合同
结束节点:移交手续完毕
上游流程:投标流程
下游流程:房屋交付流程
流程客户
移交单位、物业企业、业主
流程参与者
总经理、综合部、综合部经理、查验小组
流程名词定义
移交单位 : 是对新建物业的开发建设单位和原有物业的业主大会或物
业产权单位的总称。
关键点及其说明
明确承接的主体和次序。
对各项费用和资产移交时应尽量考虑全面以便日后工作的开展。
如承接的部分物业还在保修期内，应与建设单位、移交单位共同签订
移交协议。
在移交过程中，对物业不易发现的共用部位及设施设备的问题，在签
订移交协议或办理相关手续时要注明有可能将要发生的问题，便于在
后续工作中妥善解决发现的问题。
职责
主办部门
查验小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证
书，设备和建材的试验报告书，设备运行记录等技术检验资料进行验收。
按移交设备清单的要求，对清单上的设备，按规格型号、容量及设计要
求进行验收，并对设备的安装数量、安装位置及竣工图验收。 负责查
验各项费用与收支情况、项目机构经济运行情况2
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文件名 物业承接查验工作流程
页码 版次 A/0 对物业按运行系统验收，详见系统验收
内容。
负责对本公司所承接的物业进行验收并向公司各业务管理部门办理移
交工作。
协办部门
综合部负责接洽承接查验具体事宜和组建查验小组
综合部经理负责设和方案
总经理审批承接查验方案
工作程序
承接查验前准备
综合部与移交单位接洽承接查验事宜、制定相关方案并组建查验
小组。
与移交单位