最新行政、人事工作内容.doc

行政、人事工作内容
行政部工作内容：+
拟订、完善公司各项规章制度
拟订、完善公司各项规章制度，并对规章制度的实施执行情况进行监督；制定行政、总务及平安管理工作开展规划和方案。
全面负责办公室日常工作
组织制定办公室公司相关法律事务。
对所辖办公区域的财物进行合理的调配管理。
对本部门的人员进行选聘、培训、考核、调动。
建立办公用品台帐，定期检查、核定和调整各部门的办公设施、设备。
负责组织安排以公司名义举办的各种会议、文体活动等。
行政助理
岗位名称:行政助理
所属部门:行政部
直属领导:行政部长
核心职责: 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
岗位职责:
协助行政部长审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
协助行政部长制定行政、总务及平安管理工作开展规划和方案；
协助高级管理人员进行财产、内务、平安管理，为其他部门提供及时有效的行政效劳；
平安驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车〞，“赌气车〞。
司机因成心违章或证件不全被罚款由本人负担公司不予报销。
车辆用毕后，做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。
对事故、违章、损坏等出车情况及时向行政部长汇报。
执行交通法规、熟悉路况和车辆性能、不断提高技术水平和积累行车经验。
单独为公司领导出车时，兼有警卫员、效劳员职责。
在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密。
负责车辆检修、年审及证件保管。
人事部工作内容：
根据公司中长期战略规划编制人力资源规划，并制定人力资源管理制度；
根据战略开展需要，进行机构改制，负责组建新部门，核定各部门编制，协同各部门进行岗位设置和岗位职责描述工作；
根据月度考核结果制定工资表，并公司工资发放明细表、汇总表；
制定公司员工绩效考核方案并组织实施；
根据制定的招聘方案，发布招聘信息，组织进行筛选、面试、复试、确定录用人员和上岗前的体检、培训等准备工作；
负责处理劳资关系，员工劳动合同、社会保障及员工档案的管理；关注员工动态，促进内部沟通；
制定公司培训方案，并组织教育培训工作 ；
建立公司中高层后备力量档案，并提出其职业生涯方案；
推进人才市场化；并关注人才市场动态，定期组织调研；
对各部门的人力资源管理工作进行指导和监督；
负责各部门年度工资总额和定岗定编方案的审核与监控；
人事部长岗位职责
岗位名称：人事部长
所属部门：人事部
直属领导：副总经理
核心职责：制定、组织、实施公司人力资源战略，建设开展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营开展战略目标提供人力保障。
根据公司开展方案，制定人力资源战略规划，提出组织机构设置和人员编制的初步意见，为重大人事决策提供建议和信息支持。
做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。
年度人事工作方案的拟订、监督实施、修订及控制。
办理员工招聘，制定招聘方案、招聘程序，进行初步的面试与筛选，负责办理员工试用期、转正定级申请报批手续，劳动〔劳务〕合同签订或续签以及职务任免、调配、解聘等的申请报批手续。
负责建立和保存员工人事档案，做好各类人力资源的统计、分析、预测、调整、查询和建立人才库等工作。
人力资源开发与管理规定或程序的拟订、监督实施、修订。
制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利
。
员工奖惩规定的拟订、监督实施、修订。
根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
负责员工考勤、调休、请假、加班、劳动人事动态统计与管理。
负责年终先进集体、个人的评选、授予荣誉称号的具体工作。
负责按劳开工资管理规章，加强检查和监督，对违反劳动纪律人员按规定给予教育、批评或处分。
负责编制公司的人力资源培训方案及培训费用。
负责办理培训人员的考勤、考试成绩、资格证书，上岗证的发放、登记与管理。
负责组织新员工的培训、各类短训班、讲座等活动，对参加人员进行考核。
负责安排和管理外派培训人员，审核公司员工在外培训费用报销申请。
人事助理岗位职责
岗位名称：人事助理
所属部门：人事部
直属上级：人事部长
核心职责：执行人力资源日常性事务工作，辅