审计局会计实习报告.doc

审计局会计实****报告审计局实践报告社会实践报告寒假期间经同学介绍, 我有幸在县审计局档案室进行了为期两周的审计档案整理工作。县审计局自 2013 年前期随政府一起搬迁到新政务中心后,大批审计档案随之迁移并需要重新归档整理,而且伴随着电子政务的逐步推行,需要对上世纪七八十年代手工填录的档案进行电子化归档,而来年的二三月份, 又正是审计局业务的小高峰期,无法抽调太多人力在新档案市设置起来前完成归档工作,所以对工作人员的需求十分急切,使得我有机会参与到这后续的一系列扫尾工作。实****单位特点审计局作为事业单位,与市场经济下独立的会计师事务所存在着许多差别。大姚县审计局作为地方性审计局,属于行政单位, 国家公务员编制,主要负责地方政府各部门和所有企事业单位的审计监督工作。实****项目简介审计档案是指审计机关在进行审计监督或审计调查活动中直接形成的,具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它是国家档案的重要组成部分。构成审计档案的审计文件材料,主要是指审计机关在审计过程中收集、制作与使用的电子和实物等形态的记录材料。审计档案管理(Audit files management) 包含审计部门建立审计档案并进行收集、整理、立卷、保管、利用、编研、统计、鉴定和移交的管理活动。审计档案管理的内容 1 .立项性文件材料:审计通知书;审计工作方案; 审计项目委托协议书( 授权或委托审计通知书); 单位自查通知书;单位自查报告;被审单位基本情况;上级机关对本项目审计的指示和意见。 2 .证明文件性材料:被审计单位情况表;审计承诺函;审计证据( 审计取证, 旁证材料); 审计工作底稿; 依法做出审计结论的法规目录或摘录;上级机关对本项目问题处理的政策界限。 3 .结论性文件材料:如审计报告,审计报告征求意见函,被审单位对审计报告的书面意见, 有关审计项目的请示、报告、批复、批示等文件件材料,审定审计报告的会议纪要,审计意见书,审计决定,被审单位执行审计意见或审计决定情况报告等。 4 .其他备查文件材:审计回访,新闻报道,项目工作总结或经验介绍。再具体细分还有很多内容,如审计项目按其内容划分的有:财务收支审计业务档案,经济责任审计业务档案,建设工程审计业务档案,专项调查审计业务档案,授权及委托审计业务档案等实****目的 1. 传统档案管理方法即手工操作法是当前审计档案管理的一种主要方法, 它要求档案管理部门( 人员) 必须坚持实行《档案法》所规定的统一标准,收集审计资料要齐全,立卷次序要规范。审计综合人员在收集整理审计档案资料时要认真审核,按照具体审计项目的内容进行筛选归类,如财务收支审计类,经济责任审计类, 建设工程审计类等,切忌“一锅煮”和“打捆式”归类。第十三条审计档案的保管期限应当根据审计项目涉及的金额、性质、社会影响等因素划定为永久、定期两种, 定期分为 30 年、 10 年。(一)永久保管的档案,是指特别重大的审计事项、列入审计工作报告、审计结果报告或第一次涉及的审计领域等具有突出代表意义的审计事项档案。(二) 保管 30 年的档案, 是指重要审计事项、查考价值较大的档案。(三)保管 10 年的档案,是指一般性审计事项的档案。审计机关业务部门应当负责划定审计档案的保管期限。执行同一审计工作方案的审计项目档案,由审计机关负责组织的业务部门确定相同保管期限。审计档案的保管期限自归档年度开始计算。实****期间每天的时间安排是很紧凑的,因为政府搬迁过后新政务中心离家过远,交通设施仍不太完善只能选择步行,为了不第一天实****迟到而给大家留下不好的印象,我 7 点不到就出了门。为了给我们整理档案创造一个良好的环境,局里特别辟出一间宽敞的会议室,齐人高的档案一趟趟搬运过来。我们将过去二三十年的档案按年限重新码放整齐, 一摞摞的码放到角落里。搬运成捆的厚重的档案让我意识到档案整理也不啻是一项体力活,一本本有些泛黄的审计文书,让我们真实的感受到了审计工作的分量和厚度,见证了县局近年来的发展历史,然而今年随着审计档案微机管理法的推广, 取代了传统的档案管理方法即手工操作法, 相信今后能相当减轻档案工作人员的劳动强度,提高工作效率, 节省存放空间,保护档案原件,还有利于保密和提高档案工作质量。接下来,我们工作的重点便是为 1987-2002 年的旧档案编著卷内目录与索引,每个人都拷贝了一份编制卷内目录的模板,要求按模板给定的格式填写每一份卷宗。从目录号到保管期限,从项目名称、文字号、日期到页码范围,都有相应的规格与标准。看似简答、机械的目录录制工作,实际操作起来才发现极容易出现疏忽与纰漏: 首先,案卷号不同的卷宗要加以仔细辨别,分类整理,如卷宗号 1或 W1 代表审计文书,是像年度审计报告一样的结论性文件材料,而 2或3 则代表业务文书,而不同的卷宗号也意味着不同的保管