公共关系学10-公共关系的专题活动.ppt

第十一章公共关系的专题活动
第一节庆典
第二节展览会展销会
第三节新闻发布会
第四节赞助
举办专题活动原则:只可成功不可失败!
庆典
庆典是围绕着重要节日或开幕而举行的庆祝活动,它是提高组织知名度,扩大社会影响的活动。
组织庆典活动总的要求是喜庆的气氛,隆重的场面,热烈的情绪,灵活的形式,需要较高的规范性和礼宾要求。
组织庆典活动在形式上,一般有开幕庆典,闭幕庆典,特别庆典和节庆活动等几种。
准备工作
(一) 精心拟出邀请宾客的名单
(二) 拟定程序表
(三) 安排接待工作
(四) 安排礼仪小姐
(五) 准备贵宾留言册
(六) 安排接待服务人员
(七) 准备馈赠礼品
(八) 提前试验音响
仪式过程
(一) 签到
(二) 剪彩
(三) 致辞
(四) 典礼完毕
(五) 参观、座谈或聚会
(六) 纪念品
展览会展销会
展览会展销会是通过实物、文字和图表以及音像、影视材料等来展销产品的一种促销形式。由于它较为形象、直观,使公众容易信服而接受。因此,展销会是企业促销产品的一种常常采用的形式。
展览会最正规、最庄重的形式是博览会。
优点
第一,展览会是一种可以利用多种传播语言的综合传播方式。
第二,展览会是一种非常直观、形象而且生动的传播方式。
第三,展览会是一种直接双向沟通的传播方式。
第四,展览会是一种高度集中和高效率的沟通方式。
常规程序
1)明确主题和目的。
2)确定展览会的类型和形式。
第一,展览的场所第二,展览的功能或目的
第三,展览的性质 第四,展览的规模
3)选择展览地点。
4)预测参观者。
5)确定参展单位和参展项目。
6)展览的总体设计。
7)绘制图纸。
8)加工制作。
9)培训工作人员。
10)配备相关服务。
11)费用预算。
12)布置展厅。
13)展厅开放。
14)会后总结。
新闻发布会
新闻发布一般是政府、企业、团体向其外部公众传播具有一定社会影响、有新闻价值的信息或某个组织或个人为澄清某一事件真相而向社会作某些有关情况的介绍。
新闻发布的信息传播过程与向新闻界提供新闻稿件相比具有许多优点:
一是形式比较正规,隆重,规格高;
二是速度快,减少信息传递损耗,提高了传播效率;
三是记者们可以就自己感兴趣的问题和自己认为最佳的角度进行充分采访,更好地发布信息;
四是使组织更深入地了解新闻界,促进组织与新闻界的沟通交往更加紧密和默契。
举办新闻发布是组织形象的一次“亮相”,因此,必须精心设计和策划。
1、确定会议主题和对会议进行可行性分析是会议必须认真审视的。
2、确定应邀者的范围。
3、考虑安排合适的地点。
4、选择适当的时机。
5、准备好各种会议材料。
6、落实好有关会务问题。
7、掌握整个会议进程。
8、做好会后工作。
组织新闻发布会还应注意:
1、不论发布何种新闻,都应充分、慎重地考虑它对社会的各种影响;
2、坚持实事求是的原则,必须把组织的真实情况告诉记者,记者的报道才会公正;
3、新闻发布会必须按时举行,时间不宜过长,一般控制在1小时之内,这就要求所有发言要简明扼要;
4、提前一两周向与会人员发出请柬,以便被邀请者有所准备;
5、会议结束,可以向与会者赠送一些特殊意义的小礼品留作纪念;成功的新闻发布会必须是别具一格的。