办公室行政管理流程.ppt

办公室行政工作流程列表
工作流程
流程名称
会务管理流程
信访工作流程
公文(平行文)处理流程
档案保管流程
办公流程
后勤管理流程
市内交通费用管理流程
印章使用流程
低价值办公用品管理流程
办公用品招标采购流程
保密工作管理流程
员工宿舍区管理流程
公文(上行文)处理流程
公文(下行文)处理流程
档案借阅流程
办公车辆调度流程
办公车辆维修流程
市内招待费用管理流程
高价值办公用品管理流程
流程类别
文娱活动工作流程
流程名称:文印与复印流程流程编号:BG01
一、目的:明确办公室对其它部门提供文印与复印支持的基本流程
二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确
三、适用范围:适用于公司各部门的文印与复印工作
四、流程说明:
五、相关报告
文印与复印申请表
序号
执行人
内容
1
相关部门
提供底稿或图样,并由本部门负责人签字认可
2
办公室主任
由办公室主任审核签字
3
文印室
进行分类,对于复印份数在500份以下的由文印室复印,500份以上的要交由印刷厂承印
4
印刷厂
承印并装订成册
BG01文印与复印流程说明
相关部门
办公室主任
印刷厂
提供底稿或图样,本部门负责人签字
审核签字
文印室
登记、分类
数量在500份以上?
内部办理
否
承印并装订成册
BG01文印与复印流程
是
流程名称:文印与复印流程流程编号BG02
一、目的:明确办公室对公司所有部门提供办公用品采购与发放支持的基本流程
二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确
三、适用范围:适用于公司各部门的办公用品工作
四、流程说明:
五、相关报告
年度消耗计划、月度消耗计划、采购计划表、物品请购单
序号
执行人
内容
1
办公室
制订各部门年度消耗指标计划
2
相关部门
对于计划内物品需求,每月25日前上报月需求计划;对计划外物品需求,提出采购申请
3
主管副总
对计划外物品采购申请审批并签字
4
办公室
对计划内消耗进行汇总;对计划外消耗进行审核
5
材料科
负责具体实施采购工作
6
办公室
负责办公用品采购后的入库手续
7
相关部门
由各部门的劳资员按部门的定额领用
BG02办公用品采购与领用流程说明
相关部门
办公室
材料科
每月25日前报下月月度计划
年初按部门制定年度消耗指标计划
汇总消耗计划
实施采购
采购计划表
登记、入库
审批
计划外物品采购申请
审核
各部门劳资员按月度定额领取
主管副总
审核
物品请购单
物品请购单
物品请购单
BG02办公用品采购与领用流程
年度消耗计划
月度消耗计划
流程名称:档案保管流程流程编号:BG03
一、目的:明确公司档案建立、保管、销毁的基本程序,规范档案管理工作
二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确
三、适用范围:适用于公司的档案管理工作
四、流程说明:
五、相关报告
各类档案、销毁文件清册、档案借阅登记表
序号
执行人
内容
1
各部门
按要求移交相关档案
2
办公室
收集档案,审查、整理、归类、编号、存档
3
办公室
保存期满整理销毁文件清册,上报
4
总经理
审批
5
办公室
销毁
BG03档案保管流程说明
BG03档案保管流程
办公室
各部门
按要求移交相关档案
审批
经总经理授权,可由主管副总审批。
销毁文件清册
保存期满整理销毁文件清册
部门负责人签字
是
总经理
收集档案
审查、整理、归类、编号
存档
是否要报经理审批?
销毁
否
注:
1、人事档案保存在人力资源部保存。
2、财务档案在财务部保存。
流程名称:档案借阅流程流程编号:BG04
一、目的:明确公司档案借阅的基本程序,规范档案借阅工作
二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确
三、适用范围:适用于公司的档案管理工作
四、流程说明:
五、相关报告
各类档案、销毁文件清册、档案借阅登记表
序号
执行人
内容
1
各部门
提出借阅档案申请
2
办公室
登记,对保密档案或外单位借阅档案报主管领导审批
3
主管副总
在权限范围内审批
4
总经理
审批
5
办公室
办理借阅手续
6
各部门
借阅档案,阅后归还
7
办公室
借出档案归还时检查档案完整,办理档案归还手续
BG04档案借阅流程说明
BG04档案借阅流程
主管副总
办公室
各部门
提出借阅档案要求
是否密级或外单位借阅?
办理借阅手续
审批
是
否
登记
档案借阅登记表
总经理
是否要报总经理?
是
否
审批
借阅档案
阅毕