行政管理职位工作手册(第2版)(DOC 62页).doc

行政管理职位工作手册(第2版)
目录
第一章行政部职责描述 2
(一)行政部工作职责一览表……………………………………………………5
第二章行政部组织管理 6
(一)行政部组织结构与责权表 2
(二)行政办公工作一览表 2
(三)行政办公职位规范表 2
第三章办公事务管理 7
(一)行政费用计划表 2
(二)行政费用申请单 2
(三)通讯费用报销单 2
(四)外勤费用报销单 2
(五)车辆费用报销单 2
(六)招待费用报销单 2
(七)公务联系单 2
(八)参观许可证 2
(九)接待用餐申请表 2
(十)公关工作计划表 2
(十一)会议记录表 2
(十二)年度会议计划表 2
(十三)会议审核项目表 2
(十四)决议事项确认表 2
(十五)决议事项实施表 2
(十六)会议室使用申请表 2
(十七)印章使用登记表 2
(十八)印章使用审批表 2
(十九)印章使用申请单 2
(二十)印章管理登记表 2
(二十一)印章使用范围表 2
第四章网络信息管理 2
(一)计算机故障维修记录卡 2
(二)计算机网络报修登记表 2
(三)计算机网络设备档案表 2
(四)收文登记表 2
(五)公文传递单 2
(六)公文会签单 2
(七)档案索引表 2
(八)档案明细表 2
(九)档案调阅单 2
(十)信件接收登记表 2
(十一)外发信件登记表 2
(十二)图书借阅卡 2
(十三)借阅登记表 2
(十四)丢失报告单 2
(十五)声像材料送审表 2
第六章提案管理 2
(一)项目提案表 2
(二)会议提案表 2
(三)员工提案汇总表 2
(四)优秀提案审核基准表 2
(五)提案实施成果评分表 2
(六)员工提案改善评分表 2
第七章行政人事管理 2
(一)应聘人员登记表 2
(二)面试成绩评定表 2
(三)员工培训申请表 2
(四)培训实施计划表 2
(五)培训费用预算表 28
(六)员工考勤统计表 2
(七)员工请假申请单 2
(八)出差计划申请表 2
(九)差旅费报销清单 2
(十)差旅费支付明细表 2
第八章财产物资管理 2
(一)物料移交清册 2
(二)物资保管清单 2
(三)物料使用转移登记卡 2
(四)固定资产登记表 2
(五)固定资产移交清单 2
(六)固定资产保管记录卡 2
(七)办公用品请购单 2
(八)办公用品一览表 2
(九)办公用品登记表 2
(十)办公用品领用表 2
(十一)办公用品盘点单 2
(十二)办公用品耗用统计表 2
第九章车辆管理 2
(一)车辆登记表 2
(二)车辆使用申请单 2
(三)车辆调度派车单 2
(四)车辆日常检查表 2
(五)车辆故障请修单 2
(六)车辆保养记录表 2
(七)车辆交通事故处理单 2
(八)交通事故现场记录表 2
第十章安全保障管理 2
(一)安全工作日报表 2
(二)安全检查报告书 2
(三)安全整改通知书 2
(四)意外事故报告单 2
(五)安全事故报告书 2
(六)保安工作日志 2
(七)来宾出入登记表 2
(八)员工外出登记表 2
(九)物品出厂放行单 2
(十)货品进厂联络单 2
(十一)值班人员安排表 2
(十二)值班工作记录表 2
(十三)消防器械检查记录表 2
(十四)消防设备检修报告表 2
(十五)伤亡事故报告书 2
(十六)突发事故报告表 2
(十七)赔偿处理调查报告表 2
第十一章后勤服务管理 2
(一)员工住宿申请单 2
(二)员工宿舍登记表 2
(三)住宿人员资料卡 2
(四)宿舍物品领用表 2
(五)宿舍检查登记表 2
(六)宿舍管理员值班日报表 2
(七)厨房排班表 2
(八)餐厅卫生检查表 2
(九)餐厅卫生考核表 2
(十)清洁工作安排表 2
(十一)卫生状况检查表 2
(十二)绿化责任区划分表 2
(十三)绿化项目计划表 2
(十四)绿化质量巡查表 2
(十五)员工病假单 2
(十六)员工体检表 2
(十七)工伤医疗费用报销申请表 2
第一章行政部职责描述
(一) 行政部工作职责一览表
行政部部门职责
职责细分
备注

(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制
(2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达
在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责

(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度
(2)负责办公物品及设备的采购事宜
(3)办公物品的保管、发放、使用
(4)办公设备的日常保养与故障维修
计算机及网络设备的故障一