ts程序文件(配流程图)--文件控制程序.doc

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XX公司
章节号：
TS16949程 序 文 件
版本/修订次数：A/00
文件控制程序

目的(mùdì)
本程序规定了文件的编制、更改、作废、审核和批准的权限，规定了文件的编号、注册、发行、


7 说明
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文件的分类：质量手册、程序文件、三级文件、外来文件、质量记录格式。其中三级文件包括技术文件，如：图纸、过程流程图、FMEA、控制计划、作业指导书、工艺卡、检验指导书等。
文件的编制、更改(gēnggǎi)和作废：
文件(wénjiàn)的
.1文件(wénjiàn)的提案：
(qǐyè)任一员工均可向文件编制责任部门提出“文件(wénjiàn)更改通知单〞；
，认为必要的，组织编写文件/修改件草案；
.2责任部门指定专人，编制完成文件待审稿，并更改所有受到影响的文件和表单，报部门负责人审核。
文件的更改：
责任部门指定文件的原编制者，或相应人员从资料室文件管理员处取得文件的编号和版本号，对文件的相关内容进展修改编辑，完成文件初审稿，并更改所有受到影响的其他文件和表单，由原审批部门审批。
更改包括：划改、换页和换版。
文件的审核与
。
. 标识：
.文件编号：
具体见三级文件《文件编号方法》。
责任部门指定的文件编制和更改人员应与时地将文件交资料室文件管理员处进展标识。
文件作废后，责任部门的文件管理员应与时通知资料室文件管理员，假设该文件的作废影响到其它文件，如此将已相应修改的其它文件交文件管理员注册。
生效：
文件的生效日期由资料室与责任部门商定。
登记：
在文件发生新编制、更改或作废情况下，资料室文件管理员应与时更新《受控文件一览表》。
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TS16949程 序 文 件
版本/修订次数：A/00
文件控制程序


发放(fāfàng)和更改：
资料室管理员对受控文件注明(zhù mínɡ)发放号并加盖“受控〞印章和发放代号，发放相应部门(bùmén)，做好文件发放记录，所有未经资料室文件管理员加盖“受控〞 印章的打印或复制的质量(zhìliàng)手册和程序文件都为非受控文件。
收回的作废(zuò fèi)文件由资料室管理员加盖“作废〞 印章;因为法律和/或积累知识的目的，所保存的任何已作废的文件加盖“作废保存〞章。
部门文件管理员在文件发放记录上签收并做好本部门的文件记录。
文件使用和保管：
文件现行有效版本的原稿由资料室文件管理员保存，已发放至使用部门的受控文件由该部门保存，使用部门应保持文件的完好，假设有损坏，应与资料室文件管理员联系修复。保存时须注意防火、防水等，可以采用多媒体保存文件，如有必要时重要文件附加安全归档。
旧版或已作废文件的原稿经加盖作废章后，由文件管理员另行保存，作为历史资料。
使用部门不得自行复印受控文件。
回收和销毁 ：
文件管