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接待方案

　　东北九都市第xx届公安政工年会
　　一、会议概况：
　　（一）会议时间：
　　（二）会议地点：
　　地址：
　　电话：
　　联系人：
　　（三）参与会议人员：东北九都市公安局主管政治工作局长、政治部主任、接站 负责人：
　　8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各到处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。
　　具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
　　3、纪念品 负责人：
　　（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责记录会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。
　　（2）奥迪a6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。
　　（3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。
　　4、住宿 负责人：
　　（1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一原则间，其他代表2个人住一原则间，各代表房间内摆放水果、香烟和核心地方报纸。
　　（2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举办欢迎晚宴，拟请 座陪（摆牌）。
　　（3）规定。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。
　　5、参观、娱乐活动
　　（1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。
　　负责人：。负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员）。
　　规定：游览长白山要保证安全，每辆车要配备350兆对讲机i台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际状况，要和白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途简介长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内挑选）。
　　（2）8月11日晚，举办联欢晚会。
　　负责人：。负责联系晚会场合、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的表演筹划（请和朝阳分局联系）。
　　6、宣传报道 负责人：
　　（1）负责会议摄、录像工作。
　　（2）派照相、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。
　　（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。
　　7、医疗保障 负责人：
　　门诊部派1名医生全程保障。每天要定期到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药物和医疗器械。
　　东北九都市第xx届公安政工年会活动日程安排
　　时 间
　　内 容
　　参 加 人 员
　　地 点
　　8 月 9 日
　　全天
　　接站、代表报到
　　和会代表、
　　市局工作人员
　　名门饭店
　　一楼大厅
　　17 ： 00
　　市局领导到房间看望会议代表
　　市局有关领导
　　名门饭店
　　17 ： 30
　　市局举办晚宴
　　会议代表、
　　拟请参与