利用Excel进行统计数据的整理.pdf

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程成绩排序也可按多字段方式排序，其操作步骤如下：
⑴单击英语字段下任一单元格。
2⑵单击菜单栏上的“数据”中的“排序”选项，弹出“排序”对话框，如图
2-3 所示。

图 2-3 “多字段排序方式”对话框
⑶在“排序”对话框中，在“主要关键字”中点开下拉按钮“ ”，在下拉
列表中选择“英语（分）”；在“次要关键字”中点开下拉按钮“ ”，在下拉列
表中选择“数学（分）”；在“第三关键字”中点开下拉按钮“ ”，在下拉列表
中选择“经济学（分）”；在右边的单选按钮中都选择中“升序”。
⑷单击“确定”按钮，即可得到排序结果。
需要说明的是，这个排序结果与“按单字段排序”的结果一致，原因在于
Excel 按某一字段排序的“联动性”，即在按某一字段排序时，其他字段跟随该字
段进行调整，而不会单独分离。
当然，如果进一步设置，还可单击“排序”对话框中的“选项”按钮，在弹
出的“排序选项”对话框（如图 2-4 所示）中进行详细设置。不过可以肯定的是，
不管如何设置，结果将与按单字段排序的结果如出一辙。
3图 2-4 “排序选项”对话框
㈡利用 Excel 进行统计数据的筛选
利用 Excel 进行数据筛选，可以把符合要求的数据集中在一起把不符合要求
的数据隐藏起来。数据的筛选包括自动筛选和高级筛选两项功能。
⒈自动筛选
自动筛选是一种快速的筛选方法，可以方便地将满足条件的数据显示在工作
表上，将不满足条件的数据隐藏起来。
如要进行自动筛选，只要单击想自动筛选字段下某一单元格，如要对英语成
绩进行自动筛选，则只需选定英语成绩字段下某一单元格，点开菜单栏中“数据”
中的“筛选”项下的“自动筛选”即可，点击后的结果如图 2-5 所示。

图 2-5 打开“自动筛选”功能
在“自动筛选”界面下，点开下拉按钮“ ”，在自动筛选的下拉列表中又
4包括全部、前×个筛选、自定义三种。
⑴全部筛选。由于全部筛选是将数据清单中全部数据列入其中，因此，该筛
选与不筛选并没有什么区别。
⑵前×个筛选。根据需要，确定前几项的个数。比如，英语成绩中只要列出
前 5 名，则只需在选定英语成绩字段下某一单元格，输入“前 5 项”（见图 2-6），
点击“确定”按钮即可（见图 2-7）。

图 2-6 “自动筛选前 10 个”对话框

图 2-7 前 5 个排序结果示意图
⑶自定义筛选。在“自动筛选”界面下，点开下拉按钮“ ”，在自动筛选
的下拉列表中选择“自定义”选项，出现“自定义自动筛选方式”对话框（见图
2-8）。
5图 2-8