建筑公司综合项目管理系统立项报告.docx

1综合项目管理系统建设的紧迫性和必要性

根据建设部发布的建市[2007]241号文件《建筑企业资质管理规定实施意见》的要
求，在《特级标准》颁布前已取得施工总承包特级资质的企业，自《特级标准》发布之日起设三要涵盖了信息化建设的软件建设中部门应用部分和集成应用部分的主要内容。
如上图所示，建筑施工企业综合管理信息信息系统一般分为三个层次。
最底下是基础管理层，主要涵盖的主营业务之外公共职能部门的管理，包括办公自动化系统，人力资源管理系统，财务管理系统，也包括信息系统的基础通讯部分。这一层主要是公共职能部门使用。
中间是主营业务管理，涵盖了一个工程项目从前期跟踪，投标中标，内部分配、过程项目管理到最后竣工的全生命周期管理。其中项目管理部分是核心内容，下面又细分了项目资料管理、业主结算、计划进度管理、成本管理等一系列内容。这一层是主营业务部门使用，包括各个项目部、工程管理部门、材料管理部门、财务管理部门、合同管理部门等。
最上面是决策支持管理，包括各种统计报表，各种报警信息，同时应该提供一个个人门户，各自看到和自己权限相关的内容。
从上图可以看出，项目管理信息化是施工企业信息化的核心。

首先，项目管理信息化加强了企业总部对于项目部的远程管控
企业上马综合管理系统后，公司总部可以通过互联网随时获得项目各种信息，随时督促项目的进度，质量和安全监控，可以通过网上审批来加强对费用的控制，加强对供应商资信的把控，减少实际管理中人为因素，从而加强对项目的远程管控；其次，项目管理信息化可以帮助企业有效控制项目成本
一方面应用综合管理系统可以帮助企业制定施工预算，明确成本控制目标，另一方面在项目过程中通过合同管理模式加强对材料采购成本、外包劳务费、设备租赁费等主要施工成本的控制，事后还可以对实际成本和成本计划进行对比分析，为下一个成本周期提供数据参考。这种事先计划、事中控制、事后分析的模式可以帮助企业有效控制项目成本。
第三，项目管理信息化可以提高工作效率，规范项目管理业务流程
信息化可以提高企业工作效率。比如领导出差后可以远程进行审批，而不需要等到其回来后签字，比如各种报表随时统计可以大大减少人工工作量，另外各种资料可以快速查询搜索，而不需要从大量纸质文件中寻找。而各种审批流程可以将各个业务部门通过计算机工具串联起来，协同工作，提高工作效率。
另外信息化实际上也是企业一个业务流程优化的过程。信息化实施过程中，需要详细调研企业整体业务流程，提出优化方案，并在实施中通过软件工具将流程固化下来，实际上帮助企业将业务流程规范化。另外软件系统是可以自定义流程的，因此可以根据企业管理水平的现状随时调整策略，比如刚开始可以将流程设计地宽松一点，随着信息化深入和管理提升，逐渐严格管理，加强管控，并逐步规范化，标准化。第四，项目管理信息化可以为领导决策提供数据支持
通过信息化，企业领导可以准确掌握项目的各种经营数据，同时信息系统可以提供及时的统计分析数据，原来人工统计可能很慢，比如需要一个月才能出报表，现在可以随时统计，这样可以大大提供企业的决策速度，也为企业领导决策提供科学的数据支持。
综上所述，我们建议三箭建设应该尽快上马项目管理系统信息化项目。
2项目管理系统需求初步规划
参考建设部《施工总承包企业特级资质标准信息化考评表》的要求，并结合三箭建设集团现有管理现状，我们可以对项目管理系统的需求进行初步规划，如下表所示：
招投标管理
业主档案信息记录项目跟踪信息记录投标报名审批资格预审记录标书文件记录和审批开标记录保函管理证照资料管理标书资料库管理业主合同记录和审批
项目资料管理
项目基本信息
项目组织机构信息
项目资料管理
项目配置信息管理合格供应商申报和审批
业主合同管理
业主合同交底
工程量清单的记录和查询；
工程量清单的变更记录和查询;业主计量情况的记录和统计；
进度管理
业主回款情况的记录和统计
工作分解结构WBS管理
进度计划编制（总计划、年计划、月计划）
实际进度填报进度计划分析对比
横道图和S曲线图分析
进度产值分析
施工日志记录
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'成本管理■
成本定额库管理
施工预