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行政管理部机要秘书职位说明书.docx

文档分类：管理/人力资源 | 页数：约2页举报非法文档有奖

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职位说明书
根本情况
职位名称
机要秘书
职位编号
所属部门
行政管理部
直接上
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职位说明书
根本情况
职位名称
机要秘书
职位编号
所属部门
行政管理部
直接上级
部长
直接下属
职位名称
无
职位设置目的
满足公司文书工作需要，确保公司内部政令畅通，确保公司公文档案的完整和平安
工作职责
负责集团公司的公文档案管理工作
负责完善公司档案管理体系
参与各种文件的起草工作
负责组织协调各种会务以及会议文字处理工作
负责集团公司的公章证照使用管理工作
工作内容
制订集团公司的档案管理制度
组织协调和安排各种会务活动，起草各种会议记录和文件
负责集团公司的机要保密工作
制订集团公司的公章证照的管理制度。
登记集团公司的公章证照的使用情况
完成领导交办的其他工作
工作职权
对公文管理有建议权和执行权
对集团公司的公章证照使用有审核权
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办公设备
个人专用
台式电脑
部门共用
长途市内
公司共用
复印机打印机机机动车辆
工作关系
内部工作关系
汇报
定期向上级汇报所主管的工作
向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果

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