集团人力资源管理手册.docx

XX集团
编号
名称
人力资源管理手册
版式
2021，共66页，
人力资源部
制定：

生效日期
人
力
资
源
管
理
手
册
目 录
目 的6
程序一6
招面试评估表?
3
第一次面试〔初试〕
人力资源经理或授权人员
4
第二次面试及技能测试
用人部门经理/总监〔测试由人力资源部组织〕
5
第三次面试〔适用于经理以上职位的招聘〕
副总裁/总裁
6
面试人员在第一次面试前应核对清楚应聘者的履历，包括工作经验、毕业院校、离职原因、岗位技能等，并填写?面试评估表?作为记录。
人力资源部
5、聘请
流程
负责人
1
于?面试评估表?上填写聘用／不聘用原因。聘用条件包括建议薪金、到岗日期及试用期期限等等，并签名作实。
人力资源经理
2
聘用必须经副总监批核方可落实委任。部门经理及以上人员的聘用需知会总裁，预算外聘用需经总裁批准前方
副总裁/总裁
可执行
3
?用工申请表?及?面试评估表?的正本存档于员工档案内。
人力资源经理
程序二
雇 用
一、员工入职
报到
街道录用通知后，在制定日期到人力资源部报到，如因故不能按期前往，应与人力资源部取得联系，另行确定报到日期。
提供资料：
某某；
学历证明〔毕业证、学位证书等〕；
职称证明书、书；
免冠彩色近照3张；
前公司离职证明；
某某社会保障卡〔或补办〕；
三个月内区级以上体检表。
办理入职手续
填写?入职申请表?；
确认工作岗位；
领取办公用品、临时工牌及胸卡、员工手册、录指纹、工作邮箱、ECP账户及其他相关资料；
与试用部门负责人见面，承受工作安排，并与指定的入职引导人见面；
经批准获得公司临时宿舍，到行政管理部后勤组办理宿舍入住登记手续。
员工入职后会由公司统一发放工作邮箱及OA，要求工作邮箱要与员工个人 绑定，离职后工作邮箱作为交接的一局部，未交回工作邮箱者，不予办理离职。
为方便员工工作之间工作上的往来，节省通讯费用，公司特申请了 集团短号网，要求入职员工都要开通该业务，每月20日之前有人力资源部统一办理。
公司有权向聘用人员前往雇主或其他关系人咨询其个人情况或做雇佣背景调查。
〔7〕工牌
1〕入职1周左右，人力资源部会组织拍工作照，拍完经处理后，按姓名、部门、职位保存。
2〕入职满一个月，制作桌卡，给其发放临时工牌，入职2个月转正后，给照片和部门职位打包对厂家制作，制作完成后综合采购部取回交人力资源部，并下发。
二、劳动合同
〔1〕公司采用合同制聘用员工，所有员工均需跟公司签订劳动合同。进入公司且通过试用期评估，由部门经理确定聘用的员工均要求与公司签订劳动合同,合同期限根据职级以及效劳年限确定。由总裁授权予人力资源部相关人员代表公司与员工签订。
流程
负责人
1
根据入职时间，确保每位员工在入职一个月内签订劳动合同。
人事专员
2
安排员工签名确立同意劳动合同所载条文。劳动合同以本市劳动管理部门标准为准。
人事专员
3
合同一式两份：一份由员工保存，一份如此存放于员工个人档案内。
人力资源部
(2)
员工级别
劳动合同期限
基层、主管人员
一年
副经理级别以上人员
二年
副总监级别人员
三年
特别人员或未在上述提列表中提及的人员，劳动合同期限由副总裁提案，总裁批准后执行。
三、试用期
〔1〕试用期是员工于聘用初期的适应期。在此期间，直属主管/部门经理应帮助员工尽快适应公司管理，以更好地投入新工作。
〔2〕试用期一般定为2-3个月，假设员工未能于这段时间内到达直属主管工作表现，直属主管可要求延长试用期，但最多至半年。假设半年后员工仍未能作出工作改善，经过评估如此员工须解雇。
流程
负责人
1
基层员工入职近满两个月时，发放?员工转正申请审批表?，副总监以上人员入职近三个月时，发放?员工转正申请审批表?。
人事专员
2
- 直属主管需与新员工一起检讨试用期内的工作表现。
- 假设需延长试用期，需另行提供详细的主管意见。
- 假设延长试用期后员工仍未能作出工作改善，经过评估须可进展解雇，除需提供详细的报告，并最终由总裁批准前方可执行。
直属主管
3
直属主管需填写并签署?员工转正申请审批表?，经员工确认、按职位级别审批签署后于试用期完结前一周内交人力资源部。
直属主管/部门经理
4
人力资源部需根据评估表的结果告知给员工直属主管，该员工试用期正式完毕的时间，已成为公司的正式员工。
人力资源经理
5
?员工转正申请审批表?存档于员工档案。
人力资源部
四、转正
试用期满