金蝶财务软件使用说明书.docx

金蝶财务软件使用情况说明书
金蝶 KIS 根据中国企业在不同发展阶段的管理需要， 分为迷你版、 标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析
等企业全面财务核算和管理。
往来业务核销 →往来对帐单查询 →账龄分析 )。
报表与分析 (资产负债表 →利润表 →现金流量表 →报表分析 )。
出纳管理 (现金、银行日记账 →银行对账单 →出纳结账、支票登记 →领用及核销 →支票核销、出纳报表查询 )。
期末处理 (期末调汇 → 结转损益 →自定义结转 ) →所有业务凭证经审核后， 过帐 →报表处理→各种凭证、账簿的查询及打印 →数据备份 →期末结账 →结转到下期。
（五） 建立一个新的账套 (正式开始使用金蝶财务软件系统 )
单击“文件”菜单中“新建军账套” →输入一个文件名，例如：“ XXX单位” →单击
“保存”按钮 →单击“前进” →输入单位的具体名称，例如：“ XXX单位” →选择单位性质
如：“商品流通企业” →单击“前进” →单击“前进” →单击“前进”选择科目级别及长度
→选择启用的会计期间， →单击“前进” →单击“完成”。
以上操作完成，则进入初始化设置，账套新建完成后，不用急着先增加会计科目、以及
初始数据的录入，先进入权限的分配！
注意：启用的会计期间必须选择正确，一定不能选错，若选择错误，无法修改，必须重
新建账！
二、 权限的设置及分配
（一） 权限的设置及分配
1、 单击菜单栏中的“工具” →“用户管理”，进入用户管理窗口。
系统管理员——整个金蝶财务软件系统的管理者，拥有管理、使用整个财务软件的特殊
用户，其有权对其他的用户进行权限分配， 凡是位于系统管理员组中的用户都是系统管理员。
例如：单位的财务科长、主管会计应该是系统管理员。
一般用户——不属于系统管理员组的用户都是一般用户，该类用户没有权限分配的权力，或是只有使用系统部分或全部功能模块的权力，例如：一般的会计、出纳员等。
2、 系统管理员的增加。
单击“系统管理员组” →单击“用户设置”中的“新增” (第二个新增按
钮) →输入用户名 如：“李明” →输入安全码，例如“ 00000”，不能少于 5 位数 (安全码不
等于密码 ) →确认。
一般用户的增加 (方法同上，只是一般用户不属于系统管理员组 )。
（二） 用户的授权 (注意：只有系统管理员才有权进行操作 )
以系统管理员身份进入用户管理窗口 →选择要授权的用户 →单击“授权” →若是给系统
管理员授权，应把检查科目的权限打上 “√ ”,授权范围应为：“所有用户” (注：操作权限，
报表权限， 科目权限都应进行授权 ) →单击“全部选择” →单击“授予所有权限” →单击“是” →单击关闲（授权完成）。
注：“权限适用范围”应选择“所有用户”。
（三） 用户的删除。
1、 一般用户的删除：选择要删除的用户 →单击“删除”。
2、 系统管理员的删除 (注：一般极少删除管理员， 且系统管理员组中至少要留有一个系统管理员 )。
首先，要去除该用户系统管理员的身份，方法如下：
单击要删除的管理员 →单击 “改组” →将其调入其他组 (如：缺省组或一般组 ) →确认 → 在其他组中找到该用户 →单击“删除”即可。
注：用户确认权限分配完成后，应立即以自己的身份进入系统，并设置口令。
（四） 密码的设置
以自己的身份进入系统 →单击“工具” →单击“修改密码” →输入旧密码（新建的用户不用输入 →输入新密码 →确认新密码 →单击“确认”。
金蝶 KIS 标准彼高度集成了小型企事业单位要使用的账务处理、报表、出纳管理、往来管理
和合同管理等功能模块， 金蝶 KIS迷你版在软件的集成度、 会计管理功能、 安全性、 通用性、操作的方便性、用户界面、与其它常见应用软件的接口等方面均有重大突破。
三、 初始化设置
启动计算机后，在桌面双击金蝶图标 →“账套名称” →选择自己需要的账套，如：“ XXX 公司”。
（一） 会计科目的增加、修改
1、 增加
系统维护 →会计科目 →“增加” →输入科目代码，如： “ 101001” →输入科目名称，如：
“工行” →“增加” →若不再增加，单击“关闭”
2、 修改
选择一个要进行修改的科目 →“修改” →对科目进行修改注意：请不要删除系统自带的科目
（二） 核算项目的增加