金蝶财务软件使用说明书.docx

金蝶财务软件使用情况说明书
金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要，分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析
等企业全面财务核算和管理。
期末处理(期末调汇→结转损益→自定义结转)→所有业务凭证经审核后，过帐→报表处理→各种凭证、账簿的查询及打印→数据备份→期末结账→结转到下期。
（五）建立一个新的账套(正式开始使用金蝶财务软件系统)
单击“文件”菜单中“新建军账套”→输入一个文件名，例如：“XXX单位”→单击
“保存”按钮→单击“前进”→输入单位的具体名称，例如：“XXX单位”→选择单位性质
如：“商品流通企业”→单击“前进”→单击“前进”→单击“前进”选择科目级别及长度
→选择启用的会计期间，→单击“前进”→单击“完成”。
以上操作完成，则进入初始化设置，账套新建完成后，不用急着先增加会计科目、以及初始数据的录入，先进入权限的分配！
注意：启用的会计期间必须选择正确，一定不能选错，若选择错误，无法修改，必须重
新建账！
二、权限的设置及分配
（一）权限的设置及分配
1、单击菜单栏中的“工具”→“用户管理”，进入用户管理窗口。
系统管理员——整个金蝶财务软件系统的管理者，拥有管理、使用整个财务软件的特殊
用户，其有权对其他的用户进行权限分配，凡是位于系统管理员组中的用户都是系统管理员。
例如：单位的财务科长、主管会计应该是系统管理员。
一般用户——不属于系统管理员组的用户都是一般用户，该类用户没有权限分配的权力，或是只有使用系统部分或全部功能模块的权力，例如：一般的会计、出纳员等。
2、系统管理员的增加。
单击“系统管理员组”→单击“用户设置”中的“新增”(第二个新增按
钮)→输入用户名如：“李明”→输入安全码，例如“00000”，不能少于5位数(安全码
不等于密码)→确认。
一般用户的增加(方法同上，只是一般用户不属于系统管理员组)。
（二）用户的授权(注意：只有系统管理员才有权进行操作)
以系统管理员身份进入用户管理窗口→选择要授权的用户→单击“授权”→若是给系
统管理员授权，应把检查科目的权限打上“√”,授权范围应为：“所有用户”(注：操作权
限，报表权限，科目权限都应进行授权)→单击“全部选择”→单击“授予所有权限”→单
击“是”→单击关闲（授权完成）。
注：“权限适用范围”应选择“所有用户”。
（三）用户的删除。
1、一般用户的删除：选择要删除的用户→单击“删除”。
2、系统管理员的删除(注：一般极少删除管理员，且系统管理员组中至少要留有一个系统
管理员)。
首先，要去除该用户系统管理员的身份，方法如下：
单击要删除的管理员→单击“改组”→将其调入其他组(如：缺省组或一般组)→确认→
在其他组中找到该用户→单击“删除”即可。
注：用户确认权限分配完成后，应立即以自己的身份进入系统，并设置口令。
（四）密码的设置
以自己的身份进入系统→单击“工具”→单击“修改密码”→输入旧密码（新建的用
户不用输入→输入新密码→确认新密码→单击“确认”。
金蝶KIS标准彼高度集成了小型企事业单位要使用的账务处理、报表、出纳管理、往来管理
和合同管理等功能模块，金蝶KIS迷你版在软件的集成度、会计管理功能、安全性、通用性、
操作的方便性、用户界面、与其它常见应用软件的接口等方面均有重大突破。
三、初始化设置
启动计算机后，在桌面双击金蝶图标→“账套名称”→选择自己需要的账套，如：“XXX
公司”。
（一）会计科目的增加、修改
1、增加
系统维护→会计科目→“增加”→输入科目代码，如：“101001”→输入科目名称，如：
“工行”→“增加”→若不再增加，单击“关闭”
2、修改
选择一个要进行修改的科目→“修改”→对科目进行修改
注意：不要除系自的科目
（二）核算目的增加、除、修改(往来位、部、)
1、往来位的增加、除、修改
（1）增加
系→核算目→窗口中的“往来位”→右“增加”→入代及名
称，如001金蝶件(中国)有限公司→“增加”(增加及入代及名称)，若退出“关
”
2）除
要除的往来位→“除”。
3）修改
要修改的往来位→“修改”→往来位行修改。
2、部的增加、除、修改
1）增加
系→核算目→窗口中的“部”→“增加”