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迎接招待等接待礼仪常识.docx


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迎接招待等接待礼仪常识

  如果来访者懂得找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉有关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不懂得是不是以便接待。出于对来访者的礼貌和以便回绝时的得体解决,虽然是要找的同事或领导亲自接,所有可迎接招待等接待礼仪常识

  如果来访者懂得找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉有关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不懂得是不是以便接待。出于对来访者的礼貌和以便回绝时的得体解决,虽然是要找的同事或领导亲自接,所有可以当作是其别人接的电话,再询问。这样在来访者听来,虽然电话那头没有答应接待,也不是她要找的人直接回绝的,为一下步的解决留下了余地。
   一、招待礼仪
  招待客人要注意如下几点。
  (一)客人要找的负责人不在时,要明白告知对方负责人到何处去了,和何时回本单位。请客人留下电话、地址,明白是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
  (二)客人到来时,我方负责人由于种种因素不能立即接见,要向客人阐明等待理由和等待时光,若客人乐意等待,应当向客人供应饮料、杂志,如果也许,应当时常为客人换饮料。
  (三)招待人员带领客人达到目的地,应当有对的的领导措施和领导姿态。
  小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
  1、在走廊的领导措施。招待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
  大多数人****常用右手拿起电话听筒,但是,在和顾客进行电话沟通过程中往往需要做必须的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给顾客带来不适。为了消除这种不良现象,应倡导用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到和顾客沟通的目的。
  2、在楼梯的领导措施。当领导客人上楼时,应当让客人走在前面,招待人员走在背面,若是下楼时,应当由招待人员走在前面,客人在背面,高下楼梯时,招待人员应当注意客人的安全。
  (3)其他可以直接用手拿着吃的食物涉及:炸鸡、肋排、烤玉米、小圆面包等;挤柠檬汁的时候一定要用另一只手挡在前面,避免溅入她人的眼中;鱼刺可以直接用手取出,放在盘边;如无经验,应尽量避免点虾、螺、意大利面条等不太容易掌控的食物
  3、在电梯的领导措施。领导客人乘坐电梯时,招待人员优秀入电梯,等客人进入后关闭电梯门,达届时,招待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
  4、客厅里的领导措施。当客人走入客厅,招待人员用手唆使,请客人坐下,看到客人坐下后,才干行点头礼后分开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般接近门的一方为下座)。
  (四)诚恳诚意的奉茶。中国国民****惯以茶水接待客人,在接待尊贵客人时,茶具要特殊讲求,倒茶有诸多打消7,递茶也有诸多讲求。
   二、迎接礼仪
  迎来送往,是社会来往招待运动中最基本的情势和核心环节,是表达主人情义、体现礼貌素养的核心方面。特别是迎接,是给客人良好第一印象的最核心工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深刻接触打下了基本。迎接客人要有周到的部署,应注意如下事项。
  (一)对前来拜访、洽谈业务、加入会议的

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  • 时间2022-07-06