青年干部如何做好文秘工作--.doc

1 青年干部如何做好文秘工作?? 文秘工作是各级领导机关及各类企业日常工作的重要组成部分, 是办公室工作承上启下、联系内外、沟通左右的纽带, 为领导工作起着参谋和助手工作。青年干部在从事文秘工作时, 能否成功的塑造自己的文秘角色, 需要关注以下几点:一、日常工作岗位流程及主要职责文字秘书在单位里除了要发挥领导的参谋助手作用外, 还要承担文稿撰写、公文处理、信息收集、综合协调、企业宣传等方面的任务。起草、整理公司年度工作要点、工作总结、公司领导年度工作报告等文件材料, 协助起草公司领导讲话稿、发言稿等各式材料, 列席总经理办公会议、总经理专题会议做好会议记录、讲话录音等会务工作, 并根据需要负责整理会议纪要、会议决议等有关材料, 协助起草或审校公司对内、对外印发和报送的文件, 协助起草办公室工作总结、等各式材料, 参与公司网站建设、党务整理工作、通讯报道以, 参与公司内部各类活动, 做好日常事务性工作和完成领导交办的临时性事务,都是文字秘书所要掌握及做好的工作。二、文秘工作重点及能力要求 1. 办公室工作对于文字秘书的基本要求就是文字功力的考察和运用。这一方面要求自身要有足够的理论水平, 熟悉公文写作的原则与特点, 另一方面还 2 要经常研究领导的讲话稿与各类公文,从对比中不断总结、摸索出公文写作的技巧、规律、套路, 从中找出差距, 要学会更深一步的站在全局的高度去观察、分析问题, 既要善于观察分析宏观形势, 从中把握大的发展走向, 又要善于观察分析微观现象, 尽可能掌握多方面的情况; 还要善于在“结合”上做好文章, 使自己所写的材料有高度和深度。在工作过程中, 要主动查阅有关文秘工作规范性文件及规定, 调查研究、了解、收集国家、行业、公司发展方面的信息资料, 进一步熟悉语言文字知识、文秘专业知识及综合专业知识, 提高自己的文字水平。 2. 办公室工作的另一个重点就是对公文的处理。公文处理要求坚持实事求是、精简、高效的原则, 做到及时、准确、安全。对于领导交待的材料或原稿, 仔细阅读。在弄清发文的目的、对象、内容、要求、时间等要素的基础上, 依据领导的意图适当补充细节, 完善结构, 规范语言。同时必须要严格遵守机关公文处理有关条例和办法, 严格按照法定的格式撰写和审核公文, 不能随心所欲。在文件的套打、修改、附件扫描, 红头文件的分发、寄送, 电子邮件的发送各个环节上, 都要仔细去逐一核对, 规范每一处用语与格式,以确保发文质量。 3. 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门, 对公司内外的许多工作进行协调、沟通, 做到上情下达, 这就决定了办公室工作繁杂的特点。文字秘书每天除了本职工作外, 还经常有领导交办的计划之外的事 3 情需要临时处理, 而且通常都比较紧急, 这就要求锻炼自己的快速反应能力, 能够做到利索、条理的处理好领导交办事务。对领导交派的每一项任务均不放松,做到认真对待、妥善完成。树立“没有任何借口”的工作习惯, 只为成功想办法, 不为失败找借口;培养“办公室工作无小事”的思想意识,从小事抓起, 从基础做起, 努力学习, 查找不足, 改进自己的工作方法, 提高工作效率, 做好服务工作。 4. 多下基层, 善于创新。一份高质量、有分量的材料, 关键是提升材料的高度、力度、深度和广度。文秘工作者要多到基层去, 到一线去, 全面、具体、深刻地掌握第