大一计算机应用基础办公自动化软件深入Excel复习用.pptx

Excel电子表格基本操作
——《计算机应用基础08版》
7/8/2022
数据处理
1、数据处理的基本概念
2、数据处理的常用软件
电子表格类：Excel、Lotus 1-2-2等。
数据库管理系统类：Fo
（2）缩放、移动、复制和删除图表
（3）重新布局数据系列
添加数据系列（图表/数据源）
删除数据系列
修改数据点
重新排列数据系列
添加次坐标轴（数据系列上右击：数据系列格式→坐标轴）
添加趋势线和误差线
（数据系列上右击：数据系列格式→误差线 ）
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（4）改变图表类型
（5）调整图表选项
（6）附加文字说明及图形
（7）格式化图表
图表区域和绘图区的格式设置
数据系列和数据点的格式设置
坐标轴的格式设置
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5. 图表的存取和打印*
（1）图表的单独打印
（2）图表随工作表一起打印
（3）页面设置
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6. 数据列表的建立
（1）数据列表的特征
（2）数据列表与数据库的对应关系
（3）建立数据列表
注意事项
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7. 列表的编辑
（1）添加记录
（2）修改记录
（3）删除记录
（4）检索记录
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8. 数据排序
（1）单个关键字排序
（2）多重排序
（3）撤消排序
（编辑/撤消排序）
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数据筛选
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分类汇总
1、建立分类汇总
“嵌套”式分类汇总
2、删除分类汇总
3、分类汇总表的分级显示
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数据***表
1、数据***表的建立
2、数据***表的格式化
3、数据***表的图表化
4、数据***表的删除
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实验与作业要求
完成教程中p110～p132的22个例子的实践
《计算机应用基础08版——实验指导》
实验6 Excel的基本操作
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调整图表选项
1) 添加、修改和删除标题
2) 设置主坐标轴
3) 添加和设置网络线
4) 添加和设置图例
5) 添加和设置数据标记
6) 添加数据表
7/8/2022
重新排列数据系列
数据系列行列切换（图表/数据源 或 图表工具栏）
改变数据系列的次序 （数据系列上右击：数据系列格式→系列次序）
分解或旋转饼图或环形图 （数据系列格式 或数据点格式 ）
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建立数据列表注意事项
数据列表与其他数据之间，至少留出一个空行或空列
数据列表中，一般不要夹空行和空列
单元格内容开头时，不要加无意义的空格
每个数据列表最好在一个工作表中
7/8/2022
数据处理就是对数据进行采集、组织、计算、存储和检索等工作，它经历了手工处理、机械处理和计算机处理三个阶段。
7/8/2022
输入日期型数据，默认右对齐。如果要输入日期2009年10月22日，可用以下任意一种格式输入：年-月-日；年/月/日；日-月-年，而在编辑栏中显示的则是2009-10-22。
输入时间型数据，默认右对齐。如果要输入时间则可以用：hh：mm；hh：mm：ss；hh：mm PM；hh：mm：ss PM；yy-mm-dd hh：mm中任意一种格式。
日期与时间之间要有空格
7/8/2022
“自动填充”输入：只要键入序列中的前两项数据，然后选中这两个单元格，拖动填充柄就可输入序列的其余部分
在Excel中已有星期、季度等多项序列
若想用这种方法输入更复杂的序列，可以通过【工具】|【选项】命令
在“选项”对话框中选择“自定义序列”选项卡，建立新的序列
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从等号开始的一个表达式
由数据、函数、运算符、引用组成
公式可以引用同一工作表内的单元格，也可以引用同一工作簿中的不同工作表或不同工作簿中的工作表
公式
7/8/2022
【单元格的引用】
单元格引用:在公式中使用单元格的行号和列标来进行操作的方法。分为相对引用、绝对引用和混合引用。
相对引用:引用时单元格内容随位置变化而自动变化的引用。此时单元格引用的地址称为相对地址。表示方法是直接使用单元格的行号和列标，如：A2。
绝对引用：引用时单元格内容保持不变，即始终引用同一单元格的引用。在绝对引用中，单元格的地址是绝对地址。表示方法是在行号和列标前加$符号，如：$A$2。
混合引用：同时使用了相对引用和绝对引用。在引用的单元格的地址中，行用相对地址，列用绝对地址；或行用绝对地址，列用相对地址。例如：$A2，A$2。在混合引用中，相对地址部分随公式地址变化而变化，绝对地址部分不随公式地址变化而变化。
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切换绝对引用、相对引用和混合引用的快捷键是<F4>。
【工作表的引