大一计算机应用基础PPT 007办公自动化软件深入--Excel 复习用.ppt

大一计算机应用基础PPT 007办公自动化软件深入--Excel 复****用
3. 数据输入
（1）单元格的数据输入
字符的输入 （字符数32767）
数字字符 ’X(西文单引号+数字字符)
数值的输入；分数的输入
日期和时间的输）添加批注
（2）编辑批注
（3）显示、隐藏、删除批注
（4）设置批注格式
（5）清除单元格中的批注
（6）复制批注
（7）工作簿中的批注（视图/批注）
Date
图表功能1. 图表的类型
（1）标准类型
（2）自定义类型
Date
2. 图表的组成
图表区
图例
图表标题
绘图区
数值轴
数值轴标题
分类轴标题
分类轴
数据系列
返回
Date
3. 图表的建立
（1）图表类型：嵌入图表和独立图表
（2）创建图表的步骤：
在工作表上选取绘制图表的数据
启动图表向导
在“图表向导”的引导下建立图表
（3）嵌入图表与独立图表的转换
Date
4. 图表的编辑
（1）选中图表对象和选中图表
（2）缩放、移动、复制和删除图表
（3）重新布局数据系列
添加数据系列（图表/数据源）
删除数据系列
修改数据点
重新排列数据系列
添加次坐标轴（数据系列上右击：数据系列格式→坐标轴）
添加趋势线和误差线
（数据系列上右击：数据系列格式→误差线 ）
Date
（4）改变图表类型
（5）调整图表选项
（6）附加文字说明及图形
（7）格式化图表
图表区域和绘图区的格式设置
数据系列和数据点的格式设置
坐标轴的格式设置
Date
5. 图表的存取和打印*
（1）图表的单独打印
（2）图表随工作表一起打印
（3）页面设置
Date
6. 数据列表的建立
（1）数据列表的特征
（2）数据列表与数据库的对应关系
（3）建立数据列表
注意事项
Date
7. 列表的编辑
（1）添加记录
（2）修改记录
（3）删除记录
（4）检索记录
Date
8. 数据排序
（1）单个关键字排序
（2）多重排序
（3）撤消排序
（编辑/撤消排序）
Date
数据筛选
Date
分类汇总
1、建立分类汇总
“嵌套”式分类汇总
2、删除分类汇总
3、分类汇总表的分级显示
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数据***表
1、数据***表的建立
2、数据***表的格式化
3、数据***表的图表化
4、数据***表的删除
Date
实验与作业要求
完成教程中p110～p132的22个例子的实践
《计算机应用基础08版——实验指导》
实验6 Excel的基本操作
Date
调整图表选项
1) 添加、修改和删除标题
2) 设置主坐标轴
3) 添加和设置网络线
4) 添加和设置图例
5) 添加和设置数据标记
6) 添加数据表
Date
重新排列数据系列
数据系列行列切换（图表/数据源 或 图表工具栏）
改变数据系列的次序 （数据系列上右击：数据系列格式→系列次序）
分解或旋转饼图或环形图 （数据系列格式 或数据点格式 ）
Date
建立数据列表注意事项
数据列表与其他数据之间，至少留出一个空行或空列
数据列表中，一般不要夹空行和空列
单元格内容开头时，不要加无意义的空格
每个数据列表最好在一个工作表中
Date
数据处理就是对数据进行采集、组织、计算、存储和检索等工作，它经历了手工处理、机械处理和计算机处理三个阶段。
Date
输入日期型数据，默认右对齐。如果要输入日期2009年10月22日，可用以下任意一种格式输入：年-月-日；年/月/日；日-月-年，而在编辑栏中显示的则是2009-10-22。
输入时间型数据，默认右对齐。如果要输入时间则可以用：hh：mm；hh：mm：ss；hh：mm PM；hh：mm：ss PM；yy-mm-dd hh：mm中任意一种格式。
日期与时间之间要有空格
Date
“自动填充”输入：只要键入序列中的前两项数据，然后选中这两个单元格，拖动填充柄就可输入序列的其余部分
在Excel中已有星期、季度等多项序列
若想用这种方法输入更复杂的序列，可以通过【工具】|【选项】命令
在“选项”对话框中选择“自定义序列”选项卡，建立新的序列
Date
从等号开始的一个表达式
由数据、函数、运算符、引用组成
公式可以引用同一工作表内的单元格，也可以引用同一工作簿中的不同工作表或不同工作簿中的工作表
公式
Date
【单元格的引用】
单元格引用:在公式中使用单元格的行号和列标来进行操作的方法。分为相对引用、绝对引用和混合引用。
相对引用:引用时单元格内容随位置变化而自动变化的引用。此时单元格引用的地址称为相对地址。表示方法是直接使用单元格的行号和列标，如：A