JMarilarchive邮件归档管理系统用户手册.docx

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JMarilarchive邮件归档管理系统用户手册
邮件归档管理系统
安装使用说明书的功能，邮箱就作为JMA邮件归档系统的数据源。

企业如果是使用第三方ISP提供的企业邮局服务时，可以在ISP提供的企业邮局管理配置中设置一个 的邮箱账户，将所有进出邮件备份到中，该功能一般ISP在开设企业邮局时都会提供，如果ISP没提供改功能时，可以向所在ISP申请该功能。
配置开通账户backup后，邮箱就作为JMA邮件归档系统的数据源。
准备邮件数据库
J-MailArchive邮件归档软件目前支持MS SQL server2005数据库，可以使用SQL server2005的企业版、标准版、个人版（Express）。其中个人版的单个数据库限制大小为4G，其它版本对数据库大小或数据库数量都不限制。
以下将SQL server2005 Express版本为例安装说明（仅做参考）：
安装环境
根据操作系统版本安装 Microsoft .NET Framework 版可再发行组件包 (x86)
微软官方下载地址：
或者Microsoft .NET Framework 版可再发行组件包 (x64)
微软官方下载地址：
安装SQL 2005 Express
安装Microsoft SQL Server 2005 Express Edition Service Pack 2，
微软官方地址：
安装SQL 2005 Management
安装Microsoft SQL Server Management Studio Express Service Pack 2
微软官方下载地址：
安装软件
安装J-MailArchive邮件归档管理系统说明
服务器端安装
双击J-，开始安装，并点击下一步
安装目录建议选择一个磁盘较大的区域，并点击下一步。
安装完毕后生成JMA控制中心图标。如：
客户端安装
双击J-，开始安装，并点击下一步
客户端安装目录无空间要求，点击下一步。
安装完毕后生成JMA查询客户端图标。如：
服务器端使用说明
使用J-MailArchive系统简要说明
系统设置
双击，第一次使用时，进入
说明：
数据库连接——服务器名称： 填写已安装的sql 2005数据库连接名
数据库连接——用户名： sql 2005 管理员账号sa
数据库连接——用户密码： sql 2005 管理员sa的密码
数据库连接——数据库目录： jma存放数据库文件的目录，jma运行后自动识别并初始化数据库，默认数据库文件放在程序目录下的database子目录中
邮件接收参数——邮箱检查间隔时间： 接收邮件任务结束后到下一次任务的间隔时间
邮件接收参数——最大并发线程： 设置多个接收任务时，系统能同时接收的任务数
邮件接收参数——建立数据库： 建立一个全新的邮件存放数据库的间隔时间。
是否单独存放邮件附件： 勾选时系统把邮件附件单独存放（较消耗系统资源和硬盘空间，不推荐使用）；不选时附件不单独保存，邮件本身已经包含附件（推荐模式）
开机后，自动启动JMA： 开机登陆后JMA自动启动。
启动JMA后，自动运行： JMA启动后自动运行接收邮件任务。
数据源配置
数据源管理，即配置邮件备份的POP3信箱。点进进入
说明：
显示名称： 在JMA任务列表中显示的名称。
服务器地址： 邮件被接收的POP3服务器地址。
端口： POP3服务器端口。
邮件账号： 接收POP3服务器的账号。
密码： 账号的密码。
注：可配置多个邮件数据源POP3信箱。
运行JMA服务端
在系统设置和邮箱管理设置完成后，启动JMA任务。
工作状态如下图：
客户端使用说明
客户端登陆
登录时默认的组织机构管理员：admin密码：888666
登陆后进入以下界面：
查阅或检索邮件
进入客户端后，点击用户树中的用户，邮件列表窗口就显该用户的历史邮件信息。如下图：
双击某份邮件，打开邮件查阅：
也可以以在左下区域中的查询条件，输入发件人、收件人、主题等关键字段进行检索。
用户管理
在组织机构栏目中，右键点击用户树中的根节点，下图
可以进行：添加组、删除组等操作