实验六财务报表编制.doc

1 实验六财务报表编制【实验目的】 。 、公式定义的操作方法;掌握报表单元公式的用法。 、表页管理及图表功能等操作。 。【实验内容】 【实验资料】 1. 货币资金表(1 )报表格式货币资金表编制单位:明达科技年月日单位:元项目行次期初数期末数库存现金 1 银行存款 2 合计 3制表人: 说明: 表头: 标题“货币资金表”设置为“黑体、 14 号、居中”。编制单位行设置为“楷体、 12号”。年、月、日设为关键字。表体: 表体中文字设置为“楷体、 12 号、加粗、居中”。表尾: “制表人:”设置为“楷体、 12 号、右对齐”。 2 (2 )报表公式现金期初数: C4= QC(“ 1001 ”,月) 现金期末数: D4= Q M(“ 1001 ”,月) 银行存款期初数: C5= QC(“ 100 2”,月) 银行存款期末数: D5= Q M(“ 100 2”,月) 期初数合计: C6=C4+C5 期末数合计: D6=D4+D5 2. 资产负债表和利润表利用报表模板生成资产负债表和利润表【实验准备】引入光盘中“实验账套\实验五”下的账套数据【实验要求】以“11刘宁”的身份进行财务报表编制。【操作步骤】 (如图 6-1 所示) (1) 双击左侧“财务报表”菜单项,进入“ UFO 报表窗口”。(2)单击“日积月累”对话框中的“关闭”按钮。(3) 单击工具栏中的“新建”按钮,建立一张空白报表,报表名默认为“ report1 ”。3 图 6-1 (如图 6-2 所示) 单击空白报表底部左下角的“格式/数据”按钮,使当前状态为“格式”状态。报表定义需要在“格式”状态下进行。图 6-2 报表格式定义设置报表尺寸(如图 6-3 所示) (1) 执行“格式→表尺寸”命令,打开“表尺寸”对话框。(2) 输入行数“7”,列数“4”。(3) 单击“确认”按钮。图 6-3 定义组合单元(如图 6-4 所示) (1) 选择需合并的区域“A1:D1”。(2) 执行“格式→组合单元”命令,打开“组合单元”对话框。(3) 选择组合方式“整体组合”或“按行组合”,该单元即合并成一个单元格。 4 (4) 同理,定义“ A2 : D2 ”单元为组合单元。图 6-4 画表格线(如图 6-5 所示) (1) 选中报表需要画线的区域“A3:D6”。(2) 执行“格式→区域画线”命令,打开“区域画线”对话框。(3) 选择“网线”。(4) 单击“确认”按钮,将所选区域画上表格线。图 6-5 输入报表项目(如图 6-6 所示) (1) 选中 A1组合单元。(2) 在该组合单元中输入“货币资金表”。(3) 根据实验资料,输入其他单元的文字内容。 5 图 6-6 提示: 报表项目指报表的文字内容,主要包括表头内容、表体项目、表尾项目等。不包括关键字。编制单位、日期一般不作为文字内容输入,而是需要设置为关键字。定义报表行高(如图 6-7 所示) (1) 选中需要调整的单元所在行“ A1 ”。(2) 执行“格式→行高”命令,打开“行高”对话框。(3) 输入行高“7”。(4) 单击“确定”按钮。图 6-7 提示: 6 行高的单位为毫米。定义报表列宽(如图 6-8 所示) (1) 选中 A列到 D列。(2) 执行“格式→列宽”命令,打开“列宽”对话框。(3) 输入列宽“7”。(4) 单击“确定”按钮。图 6-8 提示: 列宽的单位为毫米。设置单元风格(如图 6-9 所示) (1) 选中标题所在组合单元“A1”。(2) 执行“格式→单元属性”命令,打开“单元格属性”对话框。(3) 单击“字体图案”选项卡, 设置字体“黑体”,字号“14”。(4) 单击“对齐”选项卡,设置对齐方式,水平方向和垂直方向都选“居中”。(5)单击“确定”按钮。(6)同理,设置表体、表尾的单元属性。 7 图 6-9 定义单元属性(如图 6-10 所示) (1) 选定单元格“ D7 ”。(2) 执行“格式→单元属性”命令,打开“单元格属性”对话框。(3) 单击“单元类型”选项卡。(4)单击“字符”选项。(5)单击“确定”按钮。图6-10 提示: 格式状态下输入内容的单元均默认为表样单元,未输入数据的单元均默认为数值单元,在数据状态下可输入数值。若希望在数据状态下输入字符,应将其定义为字符单元。 8 字符单元和数值单元输入后只对本表页有效,表样单元输入后对所有表页有效。设置关键字(如图 6-11 所示) (1) 选中需要输入关键字的组合单元“A2”。(2) 执行“数据→关键字→设置”命令,打开“设置关键字”对话框。(3)