公司办公室主任岗位职责.docx

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所属部门：办公室
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所属部门：办公室
直接上级：总经理
直接下级：文秘、档案管理专员、 司机
本职:掌握公司主要工作的进展情 况，负责制定、落实办公室工作方案和 办公室内部的管理,统筹管理公司行政后 勤效劳工作，统筹负责公司的档案文书 管理，负责相关会议的组织，以及会议 决议的督办事项，负责公司的接待工作 及政府关系、公共关系的建立、维护、
及保持
主要职责与工作任务： 掌握公司主要工作的进展情况，负 责制定、落实办公室工作方案和办公室 内部的管理：参加行政领导会议，参与 公司重大事项的调研工作，拟定调研报 告，及时掌握公司主要工作的进展情况; 制订本部门年度、月度工作目标、工作 方案;监督指导工作方案的落实 ;负责本 部门员工队伍建设，提出对下属人员的 调配、培训、考核意见;制定并完善部门 工作制度，检查本部门工作的执行情况; 负责协调下属员工之间、本部门与相关 部门之间关系;监督本部门的工作目标和 经费预算的执行情况，及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤效劳工 作：监督后勤工作的执行，并提出改良 意见;负责公司行政事务的上传下达 ;负 责公司的印章管理;负责通讯、交通、招 待、办公费用的审核和标准管理;负责各 部门之间和领导之间的协调;负责公司总 部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：负责 制定、完善档案文书管理的各项规章制 度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会 议决议的督办事项：负责会议场所的安 排与布置 ;负责会议相关活动的安排 ;负
责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关 系、公共关系的建立、维护及保持：负 责公来访人员的接待;负责公司相关的公 共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作 权力和责任： 权力： 公司印章使用的审核权 对重大会议根据需要有现场指挥 权
权限内的财务审批权，对通讯费用 的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的建议
权，任免的提名权和考核评价权
对所属下级工作的监督、检查权和 争议的裁决权
责任： 对本部门的整体工作绩效负责 对印章的合理使用负责 对所组织会议的执行效果负责 对下属人员的工作负直接领导责 任
考核指标：
部门月度及年度方案的完成情况、 费用控制情况、下属行为管理
部门合作满意度（年度）、员工满意 度、后勤支持投诉率
办公设施等固定资产管理状况、公
司环境卫生状况
重要任务完成情况
一、在总经理的领导下，负责公司
办公室的全面工作。
二、 负责组织、安排公司召开的 各种会议，做好会议纪要，并负责检查 催促会议决策的落实和执行情况。
三、负责草拟公司各种行政文书、 会议通知、会议文件等事务;收集、整理 和公司宣传工作相关的信息，并加以落 实。
四、负责处理公司文件和报刊收发
工作;管理、维护公司电脑、 、 和 打印机等所有办公设备设施。
五、 按公司档案管理相关规定， 做好公司各类合同和文件资料的收集、 整理、归档工作，并负责公司大事记资 料的编写和整理。
六、负责公司对上级或其他部门的 工作联系、来电来访和对外交流的组织 和安排工作。
七、及时收集公司各部门的工作信 息，协助总经理做好综合管理;协调各部 门之间的工作关系和处理公司日常事 务。
八、安排、管理公司车辆的营运和 调度工作;如实填写车辆的出行、维修和 保养记录，对车辆耗油情况进行分析、 监督和控制。
九、执行落实公司制定的各项考核 方案，负责各部门考核、处分和表彰工 作的组织实施。
十、全面组织、落实公司各部门的 节能降耗工作，并负责各项节能指标的 执行情况。
十一、负责公司各部门的考勤工 作，确定值周带班领导和节假日值班人 员的安排、落实、检查、汇总等工作。
十二、 完成公司领导交办的其他 工作任务。
一、协调职责
1、根据总公司办公会的要求，协 调总公司各部门之间的内部工作关系， 协调总公司与校内外其他单位的工作关
2、协助总公司领导和有关部门处 理总公司内部各种突发性事 .负责质量
。
3、催办、督办总公司会议决议的 落实工作，及时向总公司领导反应相关 信息。
二、会务管理 负责总公司各种会议的会务管理 工作，包括会议通知、会场安